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采購是企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。傳統(tǒng)采購模式主要依賴經(jīng)辦人的專業(yè)能力和敬業(yè)精神，準入門檻較高，存在審核不合規(guī)的風(fēng)險。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注采購領(lǐng)域，通過供應(yīng)商采購系統(tǒng)將采購流程線上化、透明化、節(jié)點化，重點預(yù)防和控制采購風(fēng)險。

企業(yè)采購會遇到哪些風(fēng)險

其實每個企業(yè)的采購流程并不完全相同，但采購流程大致可以分為采購計劃制定、采購審批、供應(yīng)商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、訂單處理、貨物驗收、核算與付款、材料使用等10個環(huán)節(jié)。

在采購過程中，由于鏈條長、節(jié)點多，每個環(huán)節(jié)都會受到不同因素的影響，呈現(xiàn)不同的風(fēng)險。經(jīng)過聚合分析，我們可以轉(zhuǎn)換采購風(fēng)險分為兩類：外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。

外部風(fēng)險，與供應(yīng)商協(xié)同過程相關(guān)

例如，由于供應(yīng)商原因，未能按時交貨、質(zhì)量不穩(wěn)定、錯板、不合格品、包裝不當(dāng)導(dǎo)致運輸損壞、丟失或損壞，以及供應(yīng)商暫停供貨、臨時漲價且無預(yù)警的情況、企業(yè)找不到替代供應(yīng)商等；

內(nèi)部風(fēng)險，源于采購計劃、步驟管理不嚴

如采購計劃規(guī)劃不當(dāng)，導(dǎo)致采購數(shù)量、運輸計劃、使用計劃等方面與目標偏差較大；合同日常管理混亂，當(dāng)材料出現(xiàn)問題時，無法在第一時間追溯來源并進行檢查。庫存管理方面，信息不同步，導(dǎo)致儲備過多，物資積壓，大量資金存放在公司庫存中。

數(shù)字化采購系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險

與傳統(tǒng)采購相比，數(shù)字化采購的價值在于能夠最大限度地實現(xiàn)信息共享，記錄整個采購過程，通過在線協(xié)作提高效率，縮短從采購到合同、結(jié)算的執(zhí)行流程。供應(yīng)商管理。

那么，在風(fēng)險與合規(guī)方面，數(shù)字化采購如何通過流程控制實時“預(yù)見”采購風(fēng)險？

1.信息互通，實時決策

任何正確的決定都是基于足夠的信息。充分掌握信息可以提高決策的準確性，減少錯誤決策的可能性，降低決策的風(fēng)險。通過推來客數(shù)字化采購系統(tǒng)，企業(yè)可以建立全球統(tǒng)一的數(shù)字化管理，實現(xiàn)一站式管理。

例如，在采購項目中，供應(yīng)商的選擇必須在掌握資源條件、市場價格、了解供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)成本等信息的基礎(chǔ)上完成。同時，需求方和管理層都可以隨時查看采購進度、價格、供應(yīng)商信息等相關(guān)內(nèi)容，大大縮短了企業(yè)內(nèi)部獲取信息的時間，減少了溝通造成的信息鴻溝，并讓領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠快速協(xié)作決策。

又比如，在庫存管理方面，企業(yè)采購方通過推來客采購管理系統(tǒng)共享雙方的需求信息、生產(chǎn)能力和交貨信息。通過信息交換，供應(yīng)商的每一份來料都能準時、準確、可控。實現(xiàn)按需分配，減少企業(yè)存儲積壓的可能性。

2.風(fēng)險預(yù)警，及時管控

采購的基本職責(zé)是保證供應(yīng)安全，防止后方供應(yīng)鏈中的質(zhì)量或交貨風(fēng)險影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此，專業(yè)采購需要時刻關(guān)注各種風(fēng)險相關(guān)信息，但采購人員工作內(nèi)容復(fù)雜，通常很難實時關(guān)注風(fēng)險信息。

推來客采購管理體系將供應(yīng)商資質(zhì)審核納入供應(yīng)商風(fēng)險管理范圍。當(dāng)供應(yīng)商資質(zhì)、法人、經(jīng)營產(chǎn)品、工商數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，系統(tǒng)及時預(yù)警，協(xié)助采購方完成多維度的市場調(diào)研，為保證供應(yīng)商的供應(yīng)提供更多保障。供應(yīng)；

其次，為了保證供應(yīng)，企業(yè)還可以通過支付寶設(shè)置實時庫存預(yù)警，結(jié)合采購周期，提醒企業(yè)人員及時完成補貨采購，確保及時供應(yīng)、安全庫存，降低企業(yè)風(fēng)險采購供應(yīng)鏈管理。

3.明確審批節(jié)點，讓采購過程透明可控

采購流程鏈條長、節(jié)點多，每個節(jié)點都可能存在風(fēng)險。因此，為了規(guī)避采購風(fēng)險，不僅要保證過程中數(shù)據(jù)的可追溯、可追溯，更要做到職責(zé)分離。將工作劃分為各種相互制約和配合的環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)不合規(guī)的情況。

在推來客采購系統(tǒng)中，企業(yè)采購將基于PO訂單。一個鏈接完成后，會觸發(fā)下一個節(jié)點，激活節(jié)點權(quán)限。采購過程中無法進行人工干預(yù)，從而避免了傳統(tǒng)采購中可能出現(xiàn)的不合規(guī)環(huán)節(jié)。同時，節(jié)點明確，責(zé)任落實到人。對于企業(yè)來說，也省去了很多審核、審核的麻煩。

4.建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道

在企業(yè)采購的風(fēng)險類型中，內(nèi)部風(fēng)險可以通過內(nèi)部流程優(yōu)化來化解。對于外部風(fēng)險，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，建立優(yōu)秀的供應(yīng)商資源庫是關(guān)鍵。

通過支付寶，企業(yè)可以通過供應(yīng)商生命周期管理，快速建立首選供應(yīng)商資源庫。即使當(dāng)前供應(yīng)商出現(xiàn)問題，也可以快速啟動替代供應(yīng)商并自由應(yīng)對。

推來客采購系統(tǒng)是一款專注于企業(yè)采購管理的解決方案，可以幫助企業(yè)規(guī)避采購風(fēng)險。提供全流程采購管理功能，包括采購計劃、采購訂單、采購合同、供應(yīng)商管理等，可以幫助企業(yè)全面掌控采購流程，避免因采購流程不規(guī)范帶來的風(fēng)險。

推來客采購管理系統(tǒng)提供供應(yīng)商評估和風(fēng)險管理功能，可以幫助企業(yè)對供應(yīng)商進行全面的評估和管理，避免因供應(yīng)商不合規(guī)或風(fēng)險而造成的損失。此外，我們的系統(tǒng)還支持數(shù)據(jù)分析和報表功能，可以幫助企業(yè)對采購數(shù)據(jù)進行深入分析，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題，并及時采取措施應(yīng)對。

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