在殘酷的市場競爭下,企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展,除了控制內(nèi)部因素外,還需要牢牢把握外部因素,增強企業(yè)自身的競爭力。 ERP軟件是企業(yè)能夠整合一切可用資源,最小化人力成本和最大化利潤來制定相應(yīng)的計劃。那么企業(yè)為什么需要使用ERP呢?下面我們就一起來了解一下相關(guān)知識吧!
ERP系統(tǒng)的優(yōu)點
實用性
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的本質(zhì)是為了提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。這些特征可以體現(xiàn)ERP的本質(zhì)。 ERP的目的是對企業(yè)現(xiàn)有的人力、物力、財力進行全面管理和優(yōu)化。 ERP系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理各部門,以市場需求為導(dǎo)向開展企業(yè)的一切營銷活動,幫助企業(yè)提高核心競爭力。利益最大化。
一體化
ERP最大的特點是整合了整個企業(yè)信息系統(tǒng),比傳統(tǒng)的單一系統(tǒng)功能更加豐富。
彈性
采用模塊化設(shè)計方法,使得系統(tǒng)本身可以根據(jù)企業(yè)的需求,通過添加新的模塊進行支持和集成,提高企業(yè)的適應(yīng)性。
集中數(shù)據(jù)存儲
將原來分散的企業(yè)各個角落的數(shù)據(jù)進行整合,使數(shù)據(jù)一致,提高準確性。
方便
在集成環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的信息可以通過系統(tǒng)在企業(yè)的任何地方獲取和應(yīng)用。
簡而言之,ERP提供了一種跨地區(qū)、跨部門、甚至跨企業(yè)的信息實時集成和分析的企業(yè)管理應(yīng)用?;谄髽I(yè)資源優(yōu)化配置,可協(xié)助企業(yè)整合日常管理需求和所有運營,包括財務(wù)管理、進銷存管理、生產(chǎn)計劃與管理、物料管理、銷售配送等主要功能模塊。達到提高目標運行效率的效果。
企業(yè)為什么需要ERP
1、ERP為企業(yè)提供集成的信息系統(tǒng),使企業(yè)能夠共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源。
2、規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標準化,提供數(shù)據(jù)集成,業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止,使企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強,工作質(zhì)量得到進一步的保證。
3.數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)自動完成,因此準確性大大提高,不僅減少了工作量,而且使企業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)中解放出來,讓他們有更多的時間來研究業(yè)務(wù)流程中存在的問題。研究運用現(xiàn)代管理方法,提高管理水平,推動現(xiàn)代管理方法在企業(yè)的廣泛應(yīng)用。
4、強化內(nèi)部控制。在工作控制方面,可以做到分工明確、及時控制。各個環(huán)節(jié)存在的問題可以隨時反映。系統(tǒng)可以提供績效評估所需的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)“企業(yè)細胞管理”。
5、通過系統(tǒng)的應(yīng)用,可以自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一,減少庫存,加快資金周轉(zhuǎn)速度,各部門可以聯(lián)成一個充滿團隊精神的整體協(xié)調(diào)運作。
6、幫助決策,企業(yè)決策者可以及時獲取企業(yè)合同的動態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及ERP系統(tǒng)的分析功能,協(xié)助企業(yè)做出正確的決策。
7、ERP蘊含先進的管理思想、形式、流程,幫助企業(yè)建立事前計劃、事中控制、事后分析的管理體系,增強企業(yè)的靈活性和創(chuàng)新能力。低成本運營優(yōu)勢互補,快者愈快,強者愈強。
當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,需要建立一套全面的控制流程來管理和保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。如果沒有統(tǒng)一的制度,各個崗位的員工在繁忙的工作中難免會因為地域、時間等因素出現(xiàn)失誤,從而推卸責任。只有依靠ERP系統(tǒng)才能實現(xiàn)有效的控制和預(yù)警。不僅如此,通過ERP系統(tǒng),企業(yè)還可以建立全面、可靠、簡單的流程管理機制。
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