LIMS系統(tǒng)(實驗室管理系統(tǒng))是專門針對實驗室的整體環(huán)境而設(shè)計的。它是一個包括信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通信軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件的高效集成系統(tǒng)。以實驗室為中心,將實驗室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和液體、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理有機結(jié)合起來, ETC。
根據(jù)不同實驗室的需求,LIMS實驗室管理系統(tǒng)在功能上會有個性化定制,但基本功能模塊一般有以下幾點:
1. 測試應(yīng)用
測試申請是LIMS業(yè)務(wù)管理流程的第一步。測試申請通常由客戶直接通過LIMS提交,或者由實驗室相關(guān)服務(wù)部門協(xié)助客戶或代客戶填寫測試申請。 LIMS應(yīng)記錄申請檢測的客戶(內(nèi)部客戶或外部客戶)的相關(guān)信息、待檢測樣品的相關(guān)信息、檢測要求和特殊要求等。填寫檢測申請的客戶必須是LIMS的授權(quán)客戶。系統(tǒng)還可以記錄填寫的信息、誰填寫、何時填寫。并應(yīng)支持紙質(zhì)申請表的輸出和打印。
先進的LIMS可提供多種申請錄入方式,如信息導(dǎo)入、通過互聯(lián)網(wǎng)填寫測試申請、直接從其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)下達測試任務(wù)等。
2、合同審查及樣品驗收
實驗室相關(guān)人員收到客戶的檢測申請和樣品后,將在LIMS中對申請進行合同審核,檢查送檢樣品是否與申請存在偏差。
三、巡檢任務(wù)的分配和指派
LIMS應(yīng)能夠通過識別與檢驗任務(wù)相關(guān)的檢驗部門和測試授權(quán)來自動分配檢驗人員或檢驗組。對于特殊用戶,還可以手動分配巡檢任務(wù)。
4. 測試結(jié)果錄入
檢測結(jié)果輸入是指樣品檢測完成后,將檢測結(jié)果通過各種方式輸入LIMS的過程。測試結(jié)果錄入鏈接是LIMS的重要組成部分。先進的LIMS將提供許多實用功能,以協(xié)助測試人員輸入測試和結(jié)果以及更好的質(zhì)量控制。
5. 樣品管理
在質(zhì)量管理中,樣品登記、分析檢驗、數(shù)據(jù)審核和最終分析報告構(gòu)成了樣品管理流程。根據(jù)不同的組織架構(gòu)、各組織成員的不同職責(zé)以及不同的樣品類型,LIMS實驗室系統(tǒng)平臺將這一流程組織成通過用戶配置能夠以最規(guī)范、高效的方式運行的樣品管理流程,并對運行過程進行精準(zhǔn)控制。整個流程及其過程中的各個環(huán)節(jié),從而提高樣品管理的效率。質(zhì)量管理人員可以通過LIMS快速獲取所有樣品的信息,在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠第一時間做出反應(yīng)并采取措施。
6、檢驗費用管理
樣品收費功能:樣品接受后,形成付款單(欠費除外),財務(wù)部工作人員根據(jù)接受樣品時生成的唯一編號進行收費。財務(wù)費用應(yīng)包括申請人(抽樣)單位、付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯)、折扣情況、應(yīng)付金額、實際付款等字段。
系統(tǒng)自動完成憑證核算,按照定義的報表格式和公式自動生成報表,并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,減少人工勞動,大大提高工作效率和工作質(zhì)量。
7、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品及供應(yīng)商管理
試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購流程通常不在LIMS 中進行管理。然而,這些試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的供應(yīng)商需要進行管理。需在LIMS中維護實驗室認可的合格供應(yīng)商信息,如地址、聯(lián)系方式、供應(yīng)試劑目錄和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。每批采購的試劑均應(yīng)記錄其供應(yīng)商,以便追溯。 LIMS 還應(yīng)該管理試劑的儲存和庫存。對于嚴(yán)重影響檢測結(jié)果的試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),LIMS應(yīng)記錄每次檢測中使用的試劑批號等信息或通過條碼掃描記錄。
此外,作為優(yōu)質(zhì)實驗室LIMS系統(tǒng)供應(yīng)商,根據(jù)不同客戶的項目需求,推來客LIMS系統(tǒng)還具有銷售管理、取樣管理、檢測管理、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)管理等強大功能,并致力于為第三方檢測機構(gòu)提供信息化建設(shè)解決方案。
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