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直接采購和簡短采購的區(qū)別是針對公司業(yè)務的。直接采購和間接采購占有同等重要的地位。直接采購是指采購用于生產和銷售主營業(yè)務產品的物資和服務。間接采購是指為支持產品生產和銷售、維持企業(yè)正常運轉而購買的物資和服務。直接采購與間接采購有六大區(qū)別。

間接采購和直接采購概念

間接采購：為支持公司產品的生產、銷售，維持公司正常經營而采購的物資和（或）服務；間接采購活動中購買的商品和服務不直接進入最終產品銷售。

直接采購：為產品生產和銷售、服務外部客戶而采購的材料和服務，也稱為生產性采購；如原材料、產品包裝、物流服務等。

間接采購和直接采購的采購目的不同，導致供應商采購、選擇、收貨、供應商關系管理，甚至公司組織架構等方面存在差異。

間接采購和直接采購的區(qū)別

01.組織架構設置差異

通過間接采購方式購買的商品和服務并不直接進入最終產品進行銷售。采購的商品和服務只需滿足公司內部需求部門的需要，導致對質量的重視程度較低；在間接采購中，一般沒有專門的質量管理部門。通過直接采購方式購買的商品和服務用于服務外部客戶；客戶是公司經營的收入來源，而質量是服務客戶的基本保證，因此直接采購所購買的商品和服務的質量被提升到了很高的水平，如企業(yè)口號“質量就是企業(yè)”企業(yè)發(fā)展的基石和生命”、“質量無憂、客戶無憂、共建美麗景旺”；在直接采購中，有一個專門負責質量管理的部門，QA（質量保證）

管理），質量部門一般參與供應商認證質量評估、來料檢驗、生產過程質量管理等。

02.供應商準入條件和程序的區(qū)別

間接采購購買的商品和服務一般是成熟的、非定制的商品或服務。市場上有很多公司可以提供此類商品或服務。從采購角度看，屬于買方市場；在條件和程序上，一般只設定基本的準入門檻（如最低注冊資本、成立時間、資質證書等），對供應商的整體實力、供應商的質量體系等要求很少。供應商，以及供應商人員和設備的配置。沒有要求，也沒有對供應商公司進行現(xiàn)場檢查。

直接采購購買的商品和服務用于產品生產和銷售，具有利基市場、質量要求高、定制化等特點；因此，對供應商的整體實力、供應商的質量體系、人員和設備配置甚至供應商的生產工藝要求都比較高；在供應商準入條件和流程方面，一般邀請質量部門、需求部門、研發(fā)部門、采購部門組成供應商認證檢查組，從多個角度對供應商進行現(xiàn)場檢查和評估，各部門綜合評分，達到一定分數(shù)即可進入合格供應商資源列表。

03.供應商評估與選擇的區(qū)別

間接采購所購買的商品和服務大多在市場上容易獲得，因此常采用比價和招標的方式來選擇供應商；采購介入的時間一般是需求部門整理好需求和數(shù)量后，采購介入采購。

通過直接采購方式購買的商品和服務大部分用于生產過程；采購一般提前介入，在研發(fā)階段參與選型和談判；對于可替代的直接材料，采購一般進行比價或談判，通過控制份額分配來選擇供應商；對于獨家直接材料或定制材料，根據(jù)公司產品的生命周期，與選定的材料供應商協(xié)商，以獲得相應的合理價格。

04.交貨與驗收的區(qū)別

對于間接采購方式采購的商品和服務，由于組織架構上沒有專門的質量管理部門，一般由需求部門進行驗收；同時，由于間接采購物料一般沒有詳細的產品規(guī)格或工作范圍SOW，驗收標準有時比較模糊，由需求部門根據(jù)經驗確認。

直接采購購買的商品和服務一般由質量管理部門QC通過目視、實測、試驗等特殊質量檢驗方法進行檢驗；在生產和組裝過程中還會進行功能和性能測試。

05.庫存管理的差異

通過間接采購方式購買的商品和服務用于維持企業(yè)的正常經營，屬于買方市場；因此，儲備庫存很少或根本沒有，采購都是按時按需進行的。

直接采購采購的商品和服務用于生產或銷售，因此會根據(jù)生產進度或銷售趨勢提前儲備庫存；從產權歸屬角度區(qū)分存貨儲備的方式也有多種，如企業(yè)自行采購存貨儲備、供應商寄售模式等。

06.供應商關系管理的差異

通過間接采購方式購買的商品和服務大部分是市場上成熟的產品或服務；采購一般首先注重成本管理和價格，其次注重與供應商的合作共贏；同時，不注重供應商的培養(yǎng)和晉升。

直接采購的貨物和服務用于生產或者銷售；因此，直接采購需要投入大量時間來建立和維護供應商關系。

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