隨著金融業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,銀行對辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)的需求不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)投資和資產(chǎn)生命周期的管理變得越來越重要。由于長期管理體制、制度等因素的不完全協(xié)調(diào)和同步,銀行固定資產(chǎn)投資和管理的矛盾日益突出,各種問題逐漸暴露。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用已成為銀行機(jī)構(gòu)解決此類問題的有效手段。
銀行固定資產(chǎn)管理問題分析
1、資產(chǎn)購買后,沒有跟蹤資產(chǎn)管理的全生命周期,也不能為資產(chǎn)購買等環(huán)節(jié)提供有效的參考資料。
2、資產(chǎn)管理分散,難以統(tǒng)一分配。銀行下設(shè)多家分行,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布各地。資產(chǎn)發(fā)行后,由不同部門管理,權(quán)限分散。例如,辦公設(shè)備由后勤部門管理,電子設(shè)備由信息部門管理,分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)由分支機(jī)構(gòu)管理,廢棄資產(chǎn)統(tǒng)一管理和資源分配。
3、資產(chǎn)作假,資產(chǎn)采購、合同支付等環(huán)節(jié)未實現(xiàn)信息統(tǒng)一管理,造成資源浪費(fèi)與資源短缺并存,資產(chǎn)損失嚴(yán)重;
4、資產(chǎn)盤點(diǎn)由人工記錄。員工工作量大,報表層層復(fù)雜,導(dǎo)致庫存周期長、效率低、出錯率高,最終導(dǎo)致賬目不一致。
推來客銀行固定資產(chǎn)管理解決方案
銀行客戶選擇推來客固定資產(chǎn)管理解決方案,解決固定資產(chǎn)管理中的諸多問題,提高企業(yè)的服務(wù)水平和市場競爭力。
1、借助推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)賬目不一致的情況,以實物管理為特點(diǎn),以復(fù)雜化簡。
2、通過穩(wěn)定的掃碼數(shù)據(jù)采集,用戶可以充分享受移動應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來的便利。同時,實現(xiàn)了內(nèi)部人事工作的規(guī)范化管理,便于員工評價和總結(jié),職責(zé)更加明確,為改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
3、資產(chǎn)分級管理。系統(tǒng)劃分用戶級別,管理員劃分不同級別的用戶權(quán)限,不同級別的管理人員查看和管理其管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。
4. 全程管理資產(chǎn)生命周期。跟蹤資產(chǎn)采購審批、借用、歸還、分配、報廢管理全流程。
5、提供強(qiáng)大的日常管理功能,讓資產(chǎn)管理更輕松。完成固定資產(chǎn)管理所需的各類報表,并提供多角度數(shù)據(jù)查詢功能。
推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處
借助條碼技術(shù),克服了傳統(tǒng)管理模式中依靠紙質(zhì)單據(jù)或人工錄入原始數(shù)據(jù)的低效和差錯,解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理問題,實現(xiàn)了統(tǒng)一信息流和物流,大大提高了工作強(qiáng)度,提高了工作效率。
規(guī)范實物資產(chǎn)日常管理流程,將各分支機(jī)構(gòu)日常資產(chǎn)管理納入總部監(jiān)控。
總之,通過條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)實物管理中的應(yīng)用,較好地解決了實物資產(chǎn)管理中常見的效率和差錯,大大提高了單位固定資產(chǎn)管理水平,為避免資產(chǎn)損失。
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