更新時間：2025-04-22 16:56:15
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219樣品管理是日常質(zhì)量管理工作的重要組成部分。為確保樣品符合檢驗(yàn)要求，充分體現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量特性和可追溯性，降低檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格的樣品控制和科學(xué)規(guī)范的樣品管理是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的保障。數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提是保證后續(xù)實(shí)驗(yàn)正常有序開展，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須對樣品實(shí)施嚴(yán)格管理。
樣品管理的意義
當(dāng)今社會是一個追逐品牌的時代。如何樹立檢測機(jī)構(gòu)自己的品牌是一個必須解決的問題。客戶的完全滿意和高退貨率是對品牌最好的詮釋?？蛻魸M意度體現(xiàn)在測試機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平和能力，包括測試能力、測試周期、測試環(huán)境等。樣品管理作為整個檢測過程的重要組成部分，具有以下意義：
1、樣品管理是保證和支持檢測數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的重要因素。
2、樣品管理使整個檢測過程可追溯，具有決定性作用。
3、樣品管理對于加強(qiáng)檢測機(jī)構(gòu)自身的專業(yè)水平和能力建設(shè)具有基礎(chǔ)性的作用，包括機(jī)構(gòu)自身的計(jì)量認(rèn)證、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等，樣品管理奠定了一定的基礎(chǔ)。
樣品管理的過程和問題優(yōu)化
樣品管理環(huán)節(jié)一般包括樣品接收、轉(zhuǎn)移和處置三個方面。
1. 樣品接收
當(dāng)客戶提出檢測要求后，樣品進(jìn)入檢測機(jī)構(gòu)，樣品管理員將會接收。樣品管理員詳細(xì)記錄客戶的需求和樣品相關(guān)信息，并標(biāo)記在樣品上。這里樣本的標(biāo)識就像公民的身份證一樣，應(yīng)該是唯一的。樣品接收過程中容易出現(xiàn)樣品標(biāo)識不清、標(biāo)識不唯一等問題。要求樣品管理人員認(rèn)真、仔細(xì)、有序地接收樣品。
2. 樣品流向
對于單個樣品，大多數(shù)情況下會存在多個檢測項(xiàng)目，需要對樣品進(jìn)行相關(guān)循環(huán)才能完成整個檢測流程。在此過程中，很容易造成樣品漏檢、樣品丟失等嚴(yán)重問題。它將直接影響樣本的檢測工作能否順利進(jìn)行。面對樣本轉(zhuǎn)移過程中可能出現(xiàn)的上述問題，應(yīng)嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)移程序，建立樣本轉(zhuǎn)移卡，并在樣本轉(zhuǎn)移過程中進(jìn)行面對面的交接工作。樣品、樣品標(biāo)識、轉(zhuǎn)運(yùn)卡缺一不可。上述兩方樣品交接人員需親自簽字確認(rèn)。
3. 樣品處理
樣品的處置發(fā)生在樣品檢測完畢后，由樣品庫管理員辦理入庫手續(xù)并登記后，放置在指定地點(diǎn)并保存指定時間。在此過程中，很容易出現(xiàn)樣品隨意放置的情況，增加了樣品溯源的難度。因此，樣品處置過程需要專人負(fù)責(zé)，保證有序。
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樣品是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)開展檢驗(yàn)檢測工作的主體。檢驗(yàn)樣品的代表性、完整性和有效性將直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。對于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)來說，借助現(xiàn)代化管理和實(shí)驗(yàn)室管理LIMS系統(tǒng)的應(yīng)用，可以更加科學(xué)、嚴(yán)格地進(jìn)行樣品管理和質(zhì)量保證，有效提高檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量，提高檢測數(shù)據(jù)的可信度。
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