企業(yè)對管理信息化的要求越來越高,相應地對管理軟件的要求也越來越高。軟件市場上也有各種功能和價格的管理軟件,其中財務軟件和進銷存軟件是眾多管理軟件中使用頻率最高的。然而,很多企業(yè)對財務軟件、庫存軟件了解不多。今天我們就來看看庫存軟件和財務軟件的區(qū)別和聯(lián)系。
很多人容易混淆這兩類軟件,這與國內(nèi)軟件市場的引導有關。一些早期的軟件將這兩種功能結合在一個軟件中。這兩類軟件雖然都是數(shù)據(jù)處理軟件,但有著本質(zhì)的不同。
進銷存軟件介紹
進銷存軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物資流、資金流進行條碼跟蹤管理。從收到訂單合同開始,進入物料采購、倉儲、使用到成品倉儲、發(fā)貨、回收。貨款、原材料款等是指從采購到入庫、付款的過程;銷售是指從報價、銷售到發(fā)貨、收款的過程;入庫是指入庫以外的過程,包括領料、退貨、盤點、調(diào)撥、借入、借出等影響庫存數(shù)量的行為。
財務軟件介紹
財務軟件主要以企業(yè)財務賬戶、企業(yè)資金賬戶、企業(yè)收支管理為主,目的明確,使用方便。財務軟件通常包括以下功能,如:總賬管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、憑證管理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)等。財務軟件以其圖形化管理界面和查詢操作導航,打破了繁瑣的文字和數(shù)字模式。傳統(tǒng)財務軟件。
進銷存軟件和財務軟件區(qū)別介紹
1.軟件使用范圍的差異
財務軟件的使用范圍比較廣泛。企業(yè)只要采用信息化管理,基本上都需要財務軟件。使用財務軟件有助于提高財務核算速度,減少財務差錯和遺漏,提高企業(yè)管理水平;庫存軟件一般用于業(yè)務中伴隨貨物交易的企業(yè)。通過進銷存軟件記錄業(yè)務單據(jù),可以了解公司的采購狀況、銷售狀況、倉庫狀況、財務狀況等,從而將公司的資金和貨物同時管理起來。
2、軟件功能差異
財務軟件的功能比較集中,都是以資金的管理和統(tǒng)計為主。一般分為收入管理、支出管理、月度統(tǒng)計、文獻檢索、報表分析等;強調(diào)銷售的客戶管理、業(yè)務管理、付款管理,強調(diào)采購的供應商管理、成本管理、付款管理。
還有庫存采購、庫存、發(fā)貨以及庫存貨物的調(diào)配和裝配管理等,不同的企業(yè)對于采購、銷售和庫存的使用要求不同,差異也會比較大。進貨、銷售、庫存的功能可能會通過一定的組合和合并,最終成為一個小型的ERP管理軟件。
一般的進銷存軟件都包含基本的財務軟件功能,但并不占主導地位,而且功能比較簡單,而財務軟件一般不包含進銷存功能。
進銷存和財務軟件怎么選
當小型企業(yè)只需要內(nèi)部業(yè)務管理,沒有專業(yè)會計師做賬時,一般采用進銷存軟件來管理進銷存業(yè)務。如果您有專業(yè)的財務人員,需要更完善、合規(guī)的財務管理,就需要添加財務軟件。如今,許多軟件都兼具進銷存和財務管理功能。它們可以在同一個軟件中進行管理,財務管理所需的業(yè)務數(shù)據(jù)可以直接在軟件中獲取,這往往會帶來更高的管理效率。這也是未來的趨勢。
以上就是關于進銷存軟件和財務軟件區(qū)別的介紹。目前大多數(shù)進銷存軟件還集成了基本的財務軟件功能(如資金流向查詢、客戶資金交易等),兩種功能結合產(chǎn)生的數(shù)據(jù)對于企業(yè)主來說更加直觀、更加方便。這里推薦推來客進銷存軟件。管理員無需編碼即可構建滿足需求的業(yè)務管理系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理、進銷存等)。員工可以隨時隨地使用電腦、手機處理業(yè)務。從這一點來看,推來客等簡單易用、多功能的進銷存更符合未來趨勢。
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