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會(huì)議電子簽到系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢(xún)過(guò)程的自動(dòng)化而開(kāi)發(fā)的條碼會(huì)議簽到系統(tǒng)。與會(huì)者只需通過(guò)會(huì)議簽到機(jī)區(qū)域即可快速完成多人會(huì)議簽到操作。方便參會(huì)人員的簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)；為有效掌握和管理參會(huì)人員的出勤情況和出席情況提供了簡(jiǎn)單的解決方案。

智能會(huì)議管理系統(tǒng)主要由會(huì)議簽到管理系統(tǒng)軟件和會(huì)議簽到設(shè)備兩部分組成。會(huì)議簽到管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)決定了最終會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方式的不同。

推來(lái)客會(huì)議簽到系統(tǒng)功能

1、網(wǎng)上報(bào)名后，參賽者將生成帶有二維碼等信息的邀請(qǐng)函和電子報(bào)名卡。參會(huì)者可打印此卡或邀請(qǐng)函并攜帶至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)。

2、

參會(huì)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)憑此表格簽到，主持人通過(guò)手持終端掃描二維碼即可快速獲取參會(huì)人員姓名、單位、是否繳納費(fèi)用等信息，并將簽到信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)快速入住。

3、通過(guò)二維碼確認(rèn)參與者身份，并記錄每位VIP會(huì)員獲得的補(bǔ)貼。

4、您可以隨時(shí)在簽到現(xiàn)場(chǎng)安排或更改簽到會(huì)員的座位和住宿。

5、會(huì)議組織者可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查詢(xún)

“參加人員名單及詳情”、“應(yīng)到人數(shù)及詳情”、“已簽到人數(shù)及詳情”、“未簽到人數(shù)及詳情”等報(bào)表提供。提供Excel和打印功能。

6、收禮：該功能實(shí)現(xiàn)收禮、收禮統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等。

7、手動(dòng)簽到：參會(huì)人員在會(huì)議簽到時(shí)，因忘記帶卡或卡損壞等特殊情況，會(huì)議管理人員可在會(huì)議管理中心驗(yàn)證參會(huì)人員信息并實(shí)施手動(dòng)簽到。系統(tǒng)確保登錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6、系統(tǒng)權(quán)限管理：系統(tǒng)對(duì)會(huì)議管理人員有嚴(yán)格的權(quán)限，可以添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。

推來(lái)客會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

1、人性化簽到：代表無(wú)需停留直接通過(guò)通道系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，有效保證多人同時(shí)簽到。并以個(gè)性化的方式展示代表的出席信息；

2

、有效防偽：每個(gè)電子標(biāo)簽都有全球唯一的編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密防偽，從根本上杜絕了偽造的可能，保證了標(biāo)簽全球的唯一性。系統(tǒng)設(shè)備采用有效的防重讀設(shè)計(jì)，保證重復(fù)注冊(cè)問(wèn)題；

3、靈敏度高：即使有多位代表同時(shí)高速通過(guò)通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別；

4、實(shí)用的后臺(tái)管理：通過(guò)系統(tǒng)軟件后臺(tái)，方便進(jìn)行統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)、打印、會(huì)議管理等；

推來(lái)客會(huì)議簽到系統(tǒng)可進(jìn)行人員、數(shù)據(jù)、簽到、報(bào)表等多重管理，及時(shí)掌握人員簽到的基本信息，全面了解會(huì)場(chǎng)設(shè)置、會(huì)議情況等。參與者的情況以及出席者的情況。實(shí)現(xiàn)與會(huì)者登記、制卡發(fā)卡、入場(chǎng)時(shí)間記錄、離開(kāi)時(shí)間記錄、離開(kāi)記錄、入場(chǎng)語(yǔ)音提示、退出語(yǔ)音提示、入場(chǎng)身份顯示、非會(huì)議相關(guān)人員入場(chǎng)報(bào)警、未經(jīng)批準(zhǔn)的與會(huì)者離開(kāi)報(bào)警、生成會(huì)議簽到報(bào)告等，有效保證會(huì)議的安全性和完整性，是政府機(jī)關(guān)、單位大型會(huì)議重要會(huì)議的理想管理軟件。

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