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近年來，市場上充斥著各種ERP系統(tǒng)，涉及到企業(yè)管理的很多方面。功能看上去很完善，但有些系統(tǒng)模塊在應(yīng)用時還存在很多不足。

這樣企業(yè)就會選擇專門的采購管理軟件，如采購SaaS系統(tǒng)、供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)等，而不是ERP系統(tǒng)自帶的采購管理模塊?？偨Y(jié)起來，大致有以下幾個原因：

(1)成本高：ERP系統(tǒng)配置高、模塊豐富，但成本也高。對于大型企業(yè)來說還可以接受，但是對于一些中小企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過于復(fù)雜，系統(tǒng)中很多內(nèi)置模塊無法應(yīng)用，而且培訓(xùn)會花費很多錢，并且會增加成本。很麻煩。

(2)安全隱患：ERP系統(tǒng)將多個模塊集成為一個系統(tǒng)，各模塊之間相互連接，但這樣就會帶來安全隱患，例如可能導(dǎo)致重要信息的流通，特別是對于采購訂單管理中涉及的金額、合同協(xié)議的隱私等都可能被泄露。

(3)企業(yè)之間的壁壘：ERP系統(tǒng)更多的是采購和銷售管理，而忽視了供應(yīng)商管理。有效的采購管理應(yīng)與供應(yīng)商管理相配合進行，采購SaaS系統(tǒng)中有供應(yīng)商管理應(yīng)用模塊。

(4)功能不齊全：ERP系統(tǒng)包含的應(yīng)用模塊較多，規(guī)模大、綜合性強，但專業(yè)性不強，特別是對于大中型企業(yè)的采購來說，種類繁多，采購量大，需要有針對性的應(yīng)用模塊進行協(xié)作，因此，企業(yè)采用SaaS系統(tǒng)進行管理是理所當(dāng)然的。

采購管理系統(tǒng)對比ERP系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

1、供應(yīng)商全程管理，保質(zhì)保量

與大多數(shù)ERP系統(tǒng)相比，供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)可以對供應(yīng)商進行全流程管理，也可以對供應(yīng)商進行全生命周期管理，規(guī)范供應(yīng)商準入流程，自動生成供應(yīng)商評估板。通過多方位的跟蹤監(jiān)管，極大提高了供應(yīng)商的服務(wù)水平和采購執(zhí)行的協(xié)同效率。

（一）與外部企業(yè)互聯(lián)互通

在企業(yè)采購實施中，雖然利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)信息溝通，但無法與供應(yīng)商、客戶等外部企業(yè)實時共享數(shù)據(jù)。采購協(xié)同發(fā)展相對滯后，效率難以提升。

推來客采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)——內(nèi)外部協(xié)同

系統(tǒng)支持企業(yè)將供應(yīng)商添加到企業(yè)通訊錄，也可以理解為企業(yè)供應(yīng)商的私域流量池，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購與供應(yīng)商的全流程業(yè)務(wù)協(xié)作。

具體優(yōu)勢體現(xiàn)在：

實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)協(xié)作和數(shù)據(jù)連接

系統(tǒng)支持企業(yè)設(shè)置權(quán)限，防止重要信息泄露

系統(tǒng)支持企業(yè)為每個供應(yīng)商設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。供應(yīng)商可以在線填寫數(shù)據(jù)、同步查看審批流程、報表可視化等，讓供應(yīng)商真正參與到業(yè)務(wù)流程中，真正提高企業(yè)與外部供應(yīng)商的協(xié)作效率。

場景示例：商機協(xié)同

供應(yīng)商可以通過推來客SRM系統(tǒng)直接在線參與采購活動，采購商第一時間接收信息并反饋，極大提高了采購效率。

(2) 供應(yīng)商準入

系統(tǒng)支持多種注冊方式，靈活管理歷史供應(yīng)商。同時支持自定義準入條件，智能檢測供應(yīng)商信息真?zhèn)巍?

(3)供應(yīng)商評估、全生命周期管理

全面、客觀、專業(yè)地管理供應(yīng)商生命周期，制定供應(yīng)商規(guī)則，洞察供應(yīng)商風(fēng)險，做出合理評估，跟蹤改進進度。例如，對于供應(yīng)商評估，系統(tǒng)自動生成供應(yīng)商評估看板，方便供應(yīng)商管理。

2、規(guī)范合規(guī)采購流程，提高采購執(zhí)行效率

在ERP系統(tǒng)中，采購管理是粗放的。推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)標準化管理，可以標準化所有流程要求和節(jié)點?？梢员ＷC流程啟動后，流暢、連續(xù)、不停頓，可以有效提高處理效率。

1、統(tǒng)一入口管理采購需求，實施有效降本

清晰的需求流程管理，消除雜亂的需求輸出方式，提供多種標準化模板，對各環(huán)節(jié)進行差異化管理，讓流程清晰有序。

2.批量發(fā)起報價，自動生成比價表

采購申請審核通過后，進入供應(yīng)商報價環(huán)節(jié)。您可以在相關(guān)表單中關(guān)聯(lián)采購申請信息，并選擇您要報價的供應(yīng)商。系統(tǒng)還可以自動生成比價表。流程電子化、可視化、透明，輕松滿足企業(yè)電子招投標需求。

3. 下單、發(fā)貨、質(zhì)檢、對賬實時協(xié)調(diào)

采購管理系統(tǒng)可以將供應(yīng)商納入管理，采購方和供應(yīng)商雙方可以實現(xiàn)實時協(xié)同管理，有效節(jié)省溝通時間，可視化、掌控我的流程進度。事實上，通過采購管理系統(tǒng)與供應(yīng)商的協(xié)同，更多的是進一步加強對供應(yīng)商的管理，通過提供計劃、采購、下單、發(fā)貨、結(jié)算等一站式協(xié)同服務(wù)，提高整體合作效率。

3、內(nèi)外部實時協(xié)作、精細化、自動化

推來客采購管理系統(tǒng)通過解構(gòu)企業(yè)采購端的需求，構(gòu)建內(nèi)外部協(xié)調(diào)機制，可以同時實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的訂單協(xié)調(diào)、交貨協(xié)調(diào)、質(zhì)量協(xié)調(diào)、財務(wù)協(xié)調(diào)，同時促進協(xié)調(diào)采購終端需求，提高采購效益。

4、聚焦關(guān)鍵模塊分析，形成監(jiān)管

專門的采購管理系統(tǒng)可以保存全方位的數(shù)據(jù)檔案，消除人工干預(yù)，并在后臺自動生成和匯總。系統(tǒng)支持多渠道數(shù)據(jù)源集中處理，滿足采購、到貨、

供應(yīng)商管理等可分析、跟蹤、披露、展示、監(jiān)督。推來客采購管理系統(tǒng)充滿科技感的交互頁面，實時呈現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，滿足大型會議、客戶拜訪、演示、流程監(jiān)控等場景，幫助企業(yè)解決數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的痛點。

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