在外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理中,客戶管理、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理、客戶詢價(jià)、廠家報(bào)價(jià)記錄管理等是外貿(mào)企業(yè)最重要的日常事務(wù)。
隨著業(yè)務(wù)量的增加,這些業(yè)務(wù)流程的管理變得越來越困難,數(shù)據(jù)量大、關(guān)系混亂、內(nèi)容雜亂。隨著材料價(jià)格的上漲和匯率的波動(dòng),與客戶和制造商的討價(jià)還價(jià)變得非常頻繁,例如價(jià)格比較、歷史報(bào)價(jià)、產(chǎn)品詳細(xì)信息等。
外部報(bào)價(jià)
客戶詢價(jià)后,可支持快速報(bào)價(jià)。保存并重新計(jì)算后,自動(dòng)生成出口價(jià)格,快速生成報(bào)價(jià)。根據(jù)客戶提供的公式,我們可以快速報(bào)價(jià)并反轉(zhuǎn)出廠價(jià)。
工廠報(bào)價(jià)
根據(jù)客戶的詢價(jià),我們正在尋找工廠進(jìn)行產(chǎn)品詢價(jià)。系統(tǒng)支持從商品庫中檢索商品。如果我們不知道價(jià)格,可以留空,生成產(chǎn)品詢價(jià)單并發(fā)送給工廠。工廠報(bào)回價(jià)格后,我們可以直接將價(jià)格導(dǎo)入或復(fù)制到工廠詢價(jià)模塊中。并且可以查看歷史工廠的價(jià)格。
推來客外貿(mào)報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)功能
1)快速查看歷史行情,避免查找海量歷史文件,大大提高工作效率。
2)快速查看歷史交易價(jià)格。方便的價(jià)格比較。
3)可針對個(gè)別產(chǎn)品設(shè)定利潤率。當(dāng)選擇系統(tǒng)選項(xiàng)中的“兌換成本/利潤率”時(shí),表示統(tǒng)一利潤率。取消后,可以單獨(dú)設(shè)置每個(gè)產(chǎn)品的利潤率。
4)快速生成報(bào)價(jià),并根據(jù)客戶需求定制模板。
報(bào)價(jià)審核
報(bào)價(jià)清單編輯完成后,銷售人員可以將報(bào)價(jià)清單和成本核算表提交審批,也可以審批公司限制報(bào)價(jià)清單中的商品,或者審批公司重點(diǎn)客戶清單中的客戶報(bào)價(jià),或者可以審批公司主要業(yè)務(wù)員中業(yè)務(wù)員的報(bào)價(jià),當(dāng)報(bào)價(jià)達(dá)到一定限額或報(bào)價(jià)的兌換成本超過一定限額時(shí),還可以審批報(bào)價(jià),有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以電子審批報(bào)價(jià)。
任何正式的報(bào)價(jià)系統(tǒng)都會(huì)有記錄,對已批準(zhǔn)的報(bào)價(jià)的任何修改都會(huì)作為新的報(bào)價(jià)在系統(tǒng)中存檔,并且系統(tǒng)還可以記錄之前談判的過程。只有經(jīng)過批準(zhǔn)的報(bào)價(jià)單才可以打印或通過E-MAIL向外界發(fā)送,并使用公司統(tǒng)一的格式。對于客戶接受的報(bào)價(jià)單,可以在報(bào)價(jià)單上加注標(biāo)志。條碼快速報(bào)價(jià):用電子掃描槍掃描條碼,即可顯示產(chǎn)品的包裝、規(guī)格、價(jià)格等詳細(xì)信息。
為國外客戶制作報(bào)價(jià)單,支持帶圖片報(bào)價(jià),直接發(fā)郵件給審核通過的報(bào)價(jià)單。支持報(bào)價(jià)時(shí),提供快速報(bào)價(jià),根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、預(yù)定的外幣匯率、運(yùn)價(jià)、保險(xiǎn)費(fèi)率、傭金折扣率、商品成本價(jià)等,根據(jù)利潤率,比較各港口選擇的貨代公司的報(bào)價(jià)或貨幣兌換以成本報(bào)價(jià),自動(dòng)計(jì)算外部報(bào)價(jià),生成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià),并根據(jù)客戶的還價(jià)計(jì)算匯率或利潤率。向供應(yīng)商降低價(jià)格。
支持在向客戶報(bào)價(jià)前根據(jù)產(chǎn)品的配料成分、配料消耗量、配料消耗量自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的成本價(jià),并為報(bào)價(jià)提供出廠價(jià)數(shù)據(jù)。支持不同的產(chǎn)品根據(jù)不同的利潤率、不同的盒型、不同的成本參數(shù)值來計(jì)算價(jià)格。
支持報(bào)價(jià)前選擇合適的包裝數(shù)量和合理的運(yùn)費(fèi)價(jià)格。報(bào)價(jià)模塊中的貿(mào)易方式分為一般貿(mào)易、進(jìn)料加工、來料加工;不同的貿(mào)易方式根據(jù)不同的出口價(jià)格計(jì)算公式計(jì)算報(bào)價(jià)。具體報(bào)價(jià)中,每個(gè)報(bào)價(jià)中的不同商品可以采用一種兌換成本、利潤率、折扣或傭金,也可以對不同商品采用不同的兌換成本、利潤率、折扣或傭金。
可以自動(dòng)快速生成報(bào)價(jià)。對于由不同加工工序、不同配件組成的出口商品,可以根據(jù)每道工序及相關(guān)費(fèi)用(如配額費(fèi)等)自動(dòng)計(jì)算成本價(jià),將每道工序的成本價(jià)相加計(jì)算出出口價(jià)格。完成的產(chǎn)品。
對于報(bào)價(jià)時(shí)產(chǎn)品的包裝方式,程序支持根據(jù)產(chǎn)品的重量、體積以及不同箱型的包裝數(shù)量自動(dòng)計(jì)算,應(yīng)包裝為重貨還是短貨。
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