更新時間：2025-04-22 21:41:08
系統(tǒng)軟件開發(fā)
232對于中上游企業(yè)來說，下游供應(yīng)商的有效管理直接影響銷售的進程。那么面對眾多原有供應(yīng)商數(shù)據(jù)的保存以及新的供應(yīng)商數(shù)據(jù)的不斷導(dǎo)入，一個完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能呢？推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)具有以下四大功能。
推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)功能
一、供應(yīng)商管理功能
以前企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有那么復(fù)雜，供應(yīng)商數(shù)量也比較少。在當(dāng)今的數(shù)字社會，企業(yè)將面臨龐大的供應(yīng)商隊伍。沒有完整的管理流程，效率會很低。
1. 供應(yīng)商生命周期管理
推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)以其獨特的應(yīng)用、合作、評估、評級、優(yōu)化和淘汰，對供應(yīng)商全生命周期有標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。企業(yè)采購人員與供應(yīng)商之間的信息流轉(zhuǎn)和協(xié)作全流程在線化，極大提高了采購供應(yīng)協(xié)作效率。
2、供應(yīng)商績效管理
推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)詳細記錄了每個供應(yīng)商在協(xié)作過程中的行為，包括資質(zhì)審核、交易金額、價格、產(chǎn)品質(zhì)檢評分、合同履行情況、售后服務(wù)等。重點項目的評分和權(quán)重，建立定制的評估模型，通過收集項目數(shù)據(jù)自動完成定期績效評估。
通過其獨特的50%合格率+50%準(zhǔn)時率組合，計算出供應(yīng)商的整體績效評價，并根據(jù)績效將每個供應(yīng)商分為A、B、C三個等級。更全面、客觀地評價供應(yīng)商的質(zhì)量，便于企業(yè)做出更好的選擇。
績效考核完成后，采購人員還可以通過可視化績效考核板對供應(yīng)商的資質(zhì)進行評估，遵循優(yōu)勝劣汰的原則。
二、采購管理功能
過去，企業(yè)內(nèi)部采購存在管理困難的問題。例如，采購環(huán)節(jié)較多，流程復(fù)雜，采購質(zhì)量和價格難以控制；采購訂單執(zhí)行管理困難。文檔管理很困難。流程中涉及的大量文件，如采購招標(biāo)公告、合同簽訂、對賬付款單等，都需要人工蓋章簽字，工作量大、效率低。
在推來客供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)中，可以完成采購計劃、采購需求申請、采購需求管理等功能，實現(xiàn)端到端的一站式服務(wù)。
同時還配備了在線簽名和電子簽名環(huán)節(jié)，避免了線下手工簽名方式帶來的審批環(huán)節(jié)多和流程繁瑣，大大提高了內(nèi)部員工的工作效率。
采用無紙化辦公，流程中涉及的所有詢價和報價都可以在網(wǎng)上進行。采購商在采購管理系統(tǒng)中對目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)起批量詢價流程，供應(yīng)商可以在公共社工平臺上收到詢價通知。填寫報價數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)可自動返回統(tǒng)計表格，系統(tǒng)自動匯總并生成對比清單。
三、庫存管理功能
過去，很多供應(yīng)商還是需要手寫紙質(zhì)發(fā)票，貼在貨物上發(fā)出去，然后通過電話、微信、郵件等方式通知客戶發(fā)貨狀態(tài)，信息錄入庫存管理系統(tǒng)。由于發(fā)票數(shù)量較多，且每個供應(yīng)商的發(fā)票格式不同，手工錄入采購效率低且容易出錯。
在推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)中，采購人員可以在線進行采購、收貨、退換貨等操作，減少了因產(chǎn)品過多而出錯的可能性。
并對產(chǎn)品庫存有詳細記錄。產(chǎn)品名稱、分類、庫存情況都有詳細記錄，方便采購方和供應(yīng)方及時核對庫存，大大降低了庫存風(fēng)險。
四、財務(wù)管理功能
以往供應(yīng)商團隊的對賬需要通過微信、郵件等方式發(fā)送給買家，買家審核后蓋章并發(fā)回給供應(yīng)商。整個過程復(fù)雜、步驟多、耗時長。
在推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商可以通過選擇對賬周期自動生成對賬數(shù)據(jù)，核對無誤后一鍵發(fā)起對賬；對賬通過后，自動發(fā)回給供應(yīng)商；供應(yīng)商可在線發(fā)起付款申請，采購驗證金額審核通過后，流程自動提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門完成審批和付款后，會自動提醒供應(yīng)商。簡化了對賬流程，提高了效率。
以上就是推來客供應(yīng)商管理系統(tǒng)的全部功能，包括供應(yīng)商管理功能、采購管理功能、庫存管理功能、財務(wù)管理功能，為采購生命周期管理提供一體化解決方案?？梢詭椭髽I(yè)實現(xiàn)采購與供應(yīng)的雙贏。
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