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當(dāng)初創(chuàng)公司成立時，創(chuàng)始人通常更關(guān)心獲得有效的銷售線索，而不是建立清晰的銷售流程。但事實上，一家初創(chuàng)公司想要成功，必須要經(jīng)歷從幾個人到幾十人甚至上百人的轉(zhuǎn)變。一個好的CRM系統(tǒng)是幫助標(biāo)準(zhǔn)化銷售流程的最佳解決方案。

CRM客戶管理系統(tǒng)減少單一的人工工作

銷售團(tuán)隊以前用來記錄和跟蹤銷售線索的Excel 電子表格。雖然有一些功能可以幫助用戶節(jié)省輸入時間，但并不能避免數(shù)據(jù)輸入本身帶來的工作量。在這種單調(diào)、耗時的工作中，銷售人員要花費大量的精力，如打字、復(fù)制、粘貼等。這常常讓銷售人員感到沮喪，他們中的大多數(shù)人寧愿聯(lián)系潛在客戶，也不愿進(jìn)行繁瑣且耗時的數(shù)據(jù)輸入工作。

CRM客戶管理系統(tǒng)的自動錄入和自動跟蹤功能可以大大減少甚至消除數(shù)據(jù)錄入的工作量。系統(tǒng)可以自動跟蹤需要銷售人員手動輸入并同步更新的數(shù)據(jù)。通過減少枯燥的統(tǒng)計，銷售人員可以更加專注于他們想做的事情——銷售本身，這意味著他們可以獲得更多的銷售機(jī)會，專注于創(chuàng)造更有價值的東西。

CRM客戶管理系統(tǒng)規(guī)劃銷售流程的每一步

一般來說，一家公司的銷售過程是從創(chuàng)始人的想法開始的，但這個過程通過口頭描述或發(fā)布的文件并不理想。借助CRM客戶管理系統(tǒng)，所有流程都會被記錄在時間表上，并規(guī)范銷售人員按照規(guī)定的步驟分步實施。使用CRM 建立理想的銷售流程可以幫助銷售人員順利、高效地從一個階段轉(zhuǎn)移到另一個階段，直到交易完成。管理者也可以清楚地了解后續(xù)進(jìn)展情況。他們可以檢查商機(jī)是否步入正軌。后續(xù)階段、交易時間、交易金額等相關(guān)信息也會被詳細(xì)記錄。

CRM客戶管理系統(tǒng)優(yōu)化團(tuán)隊內(nèi)部競爭

CRM客戶管理系統(tǒng)配備銷售看板、財務(wù)看板、售后看板。銷售總監(jiān)可以將這些面板展示給整個團(tuán)隊，讓他們對合作伙伴的績效完成情況一目了然。通過可視化圖表的展示，激發(fā)銷售人員的個人潛力、信念和責(zé)任感，激勵他們在良性競爭中向更高層次邁進(jìn)，從而提升整個團(tuán)隊的銷售能力。

CRM客戶管理系統(tǒng)提供更精準(zhǔn)的業(yè)績跟蹤

當(dāng)銷售人員達(dá)到績效目標(biāo)時，他們希望領(lǐng)導(dǎo)立即知道。相反，當(dāng)他們未能完成任務(wù)時，領(lǐng)導(dǎo)者也希望及時了解當(dāng)前季度的指標(biāo)可能無法達(dá)到。過去很難跟蹤銷售人員的積極或消極表現(xiàn)。如果績效高的人沒有得到及時的獎勵，他們可能會不高興；如果管理者看不到哪些銷售人員表現(xiàn)不佳，他們就無法指導(dǎo)他們?nèi)绾斡行岣呖冃А?

舉個簡單的例子，當(dāng)銷售規(guī)模擴(kuò)大時，管理者很難知道每個銷售人員是否完成了績效指標(biāo)。他們只能親自詢問，或者等待銷售人員的每周例行報告，但這種口頭詢問和報告不僅耽誤時間，有時數(shù)據(jù)也不一定準(zhǔn)確可靠?，F(xiàn)在，通過CRM客戶管理系統(tǒng)，可以自動跟進(jìn)銷售流程，管理者可以輕松掌握團(tuán)隊中每個人的績效標(biāo)準(zhǔn)，分析下一周期的銷售趨勢，并調(diào)整相應(yīng)的銷售策略。

CRM客戶管理系統(tǒng)更科學(xué)的銷售預(yù)測

CRM客戶管理系統(tǒng)可以提供大量的客戶數(shù)據(jù)，更加科學(xué)?？梢燥@著提高報告的準(zhǔn)確性，一般不會出現(xiàn)錯誤、輸入錯誤、信息缺失等問題。管理者只要選擇自己需要的預(yù)測面板，就可以輕松查看系統(tǒng)自動計算出的當(dāng)前銷售預(yù)測數(shù)據(jù)，如月度、季度、年度等，以便管理者做出明智的決策。

一個好的CRM客戶管理系統(tǒng)就像一個房子的框架，一個堅實的結(jié)構(gòu)，管理者可以在這個框架上建立一套符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的銷售流程和銷售管理機(jī)制。

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