傳統(tǒng)采購存在市場信息差、庫存量大、資金占用大、庫存風險高等缺點。經(jīng)常會出現(xiàn)供大于求的情況,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,或者庫存積壓、成本居高不下,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
采購作為企業(yè)產(chǎn)品輸出的初始環(huán)節(jié),是保證企業(yè)物資供應正常運轉(zhuǎn)的基礎。這些問題在傳統(tǒng)采購中都存在。
采購流程復雜,效率較低。
采購流程會分為幾個階段,包括提出采購需求、采購審核、生成訂單、核對入庫等,整個流程繁瑣,涉及內(nèi)部協(xié)作部門較多。并不順利,溝通上存在比較大的障礙。導致整個傳統(tǒng)采購流程復雜繁瑣,時間和人力成本高昂。
采購價格不透明,議價能力弱。
傳統(tǒng)采購流程不透明,采購價格完全未知。對市場供應價格缺乏了解,使得采購商的議價能力非常弱,在交易博弈中處于被動。甚至個別供應商別有用心,用較低的價格與采購人員達成“合作”,而差價進入采購人員的私人腰包,雙方的采購流程均不公開。導致企業(yè)無法公平、公正、公開地篩選合適的供應商。
供應商關系管理不當。
傳統(tǒng)采購不注重長期供應商關系管理。購買僅是“一次性”交易。焦點只在于這次交易是否成功,并沒有從注重談判到建立戰(zhàn)略合作伙伴關系發(fā)生變化,更沒有從一味壓價到建立共贏機制。有時甚至連售后服務都無法保證。在市場經(jīng)濟中,我們一味追求單贏。長此以往,尋找伴侶的路就越來越窄了。
在強勁的市場需求驅(qū)動下,推來客采購管理系統(tǒng)應運而生。將智能信息技術引入企業(yè)采購領域,利用信息技術幫助企業(yè)實現(xiàn)公平、公正、公開的招標采購管理,實現(xiàn)企業(yè)個性化。采購管理模式提高企業(yè)采購管理效率。
資源共享暢通
統(tǒng)一線上電子化流程、協(xié)同,讓管理規(guī)范、內(nèi)控高效。
推來客采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)各部門流程在線,信息有效傳遞,形成更加透明、統(tǒng)一的工作流程。同時支持采購訂單中員工電子簽名和公司印章的打印預覽,以及電子簽名和電子印章的打印預覽,減少不必要的工作量。
采購流程標準透明化操作,保證公平、公正、公開。
推來客采購管理系統(tǒng)支持采購、倉管、財務等部門流程實現(xiàn)在線電子化流程,信息可追溯,跨部門、跨職能協(xié)作效率大幅提升。各部門實現(xiàn)相互支持、相互制衡,使部門權責明確,形成有效制衡機制,分散和制約權力,防止采購過程中的“暗箱操作”。從而提高采購管理效率。
采購管理系統(tǒng)比價+供應商評分模式,幫助采購人員更好選擇供應商.
推來客采購管理系統(tǒng)提供更全面的供應商管理,包括供應商績效評估和分級系統(tǒng),方便尋找優(yōu)質(zhì)供應商??梢钥焖偈占煌块T不同人員對供應商的評分和意見,綜合數(shù)據(jù),快速篩選合格供應商,保證原材料供應質(zhì)量。
如今,隨著信息技術的飛速發(fā)展,各種信息通信設備和信息軟件系統(tǒng)已被各中小企業(yè)全面普及。越來越多的企業(yè)選擇應用采購管理系統(tǒng),篩選更多更好的供應商,并借助信息技術,減少企業(yè)在人為操作中存在的問題。
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