隨著學(xué)校實驗室建設(shè)的加快和投入的加大,實驗教學(xué)改革的逐步推進,實驗室建設(shè)和管理的進一步規(guī)范,實驗室管理變得更加繁重和復(fù)雜,實驗教學(xué)、實驗室開放、項目申報等管理任務(wù)、人員、設(shè)備給管理人員帶來了巨大的工作強度和壓力。
高校實驗室管理存在的問題
(1)實驗室管理效率低下,庫存不準(zhǔn)確
試劑耗材庫存、入庫登記、入庫登記、使用申請等大量數(shù)據(jù)需要人工填寫,然后再次輸入電腦進行整理計算,耗時長且容易出現(xiàn)問題錯誤;
(2)進出庫時容易出錯
出庫時人工核對,容易漏檢物品和數(shù)量,導(dǎo)致錯發(fā)貨、錯收貨;
(3)試劑查找不方便,浪費嚴(yán)重
試劑耗材分布于各地,庫存信息難以查找,且可能重復(fù)購買,造成浪費;
(4)賬戶統(tǒng)計困難
采購支出、使用情況等數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確統(tǒng)計和追蹤,運營記錄難以查找;
(五)危險化學(xué)品隨意放置
危險化學(xué)品隨意放置在實驗室各個位置,造成極大的安全隱患;
(6) 進出倉庫不方便
危險化學(xué)品需要兩個人、兩把鎖來管理。店主每次進出倉庫都需要攜帶一大堆鑰匙,消耗大量的精力和體力。
(七)安全教育落實困難
人員需要定期進行安全教育,但線下資料缺失、人員流動大,難以開展集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試;線下培訓(xùn)、考試資料耗時且不易保存;
(八)安全檢查費時費力
實驗室需要定期進行各種安全檢查,檢查記錄需要人工填寫,然后輸入計算機進行整理,消耗人力、物力。
(9)實驗室內(nèi)的各種溫度、濕度、氣體監(jiān)測、安全監(jiān)測等設(shè)備每天都要按時復(fù)制數(shù)據(jù),整理歸檔費時費力。
推來客實驗室管理系統(tǒng)解決方案
1.實驗室安全教育及考試準(zhǔn)入管理
利用信息技術(shù)搭建統(tǒng)一的實驗室管理系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)、全面地展示實驗室安全知識、規(guī)章制度等資料,包括圖片、視頻、文字等多種形式,教師或?qū)W生可以方便地學(xué)習(xí)各種知識、下載相關(guān)表格和信息文件。
建立安全考試知識題庫,制作各類試卷,安排指定部門和人員參加考試;考試合格后,可頒發(fā)資格證書,并可申請實驗室準(zhǔn)入、相應(yīng)實驗室的門禁權(quán)限或領(lǐng)取試劑、儀器預(yù)約等權(quán)限。
2、大型儀器的預(yù)約和共享管理
構(gòu)建一套人、機、物全方位的管控解決方案,賦予大型儀器儀表識別、在線預(yù)約、使用權(quán)限控制、機時、成本統(tǒng)計等能力。利用電腦控制器、智能電源、門禁等各種控制終端,對儀器設(shè)備進行智能控制。整個過程不需要管理員在場,實現(xiàn)無人值守管理,大大減輕了管理員的工作量,使設(shè)備管理更加規(guī)范。運行更省心。
3.危險化學(xué)品全生命周期管理
系統(tǒng)按照“全流程閉環(huán)控制、線上線下一體化、智能硬件輔助”的原則,對實驗室內(nèi)危險化學(xué)品及各類試劑耗材進行管控,實現(xiàn)采購、驗收、倉儲、全程管理。領(lǐng)用、發(fā)貨、使用、消耗、報廢、處置、監(jiān)控等流程管理
4、實驗室安全檢查管理
構(gòu)建統(tǒng)一的實驗室安全檢查標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)項目庫,建立安全檢查計劃和檢查內(nèi)容,進行移動檢查,實時填寫檢查狀況、檢查評價、總體及實施情況等,自動匯總形成檢查報告。提高實驗室安全檢查效率和實驗室安全檢查管理水平。
5. 生物樣本庫管理
建立現(xiàn)代化信息化生物樣本庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)生物樣本庫圖形化進出管理,對立式冰箱、臥式冰箱、液氮罐等儲存容器進行精細化管理;結(jié)合冰箱溫度監(jiān)測、液氮罐等溫度、液位監(jiān)測硬件,系統(tǒng)實現(xiàn)實驗室儲存容器溫度、液位的實時監(jiān)測和預(yù)警,保證樣品和實驗室環(huán)境的安全。
6、智能硬件平臺管理
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為實驗室構(gòu)建統(tǒng)一的智能硬件系統(tǒng),包括實驗室環(huán)境監(jiān)控、智能視頻及門禁、危險氣體泄漏監(jiān)控等;可實時查看各實驗室的視頻狀態(tài),查看各級實驗室的溫濕度、氣體參數(shù)、實驗室人員狀況;對于火災(zāi)事故、漏水事故、危險氣體泄漏等緊急情況,系統(tǒng)會自動報警并通過手機實時通知相關(guān)負責(zé)人。
7. 實驗室預(yù)約管理
實驗室房間和儀器預(yù)約,可以根據(jù)實驗室編號、名稱等查詢可預(yù)約的實驗室,選擇需要預(yù)約的實驗室,并設(shè)置各種預(yù)約規(guī)則
8. 實驗室數(shù)據(jù)上報管理
實驗室基本信息管理,實驗室人員、基本情況、教學(xué)實驗等統(tǒng)計數(shù)據(jù)填報
9.實驗室綜合信息管理
系統(tǒng)各子系統(tǒng)具有通用的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)信息,包括統(tǒng)一賬號管理、角色權(quán)限管理、組織架構(gòu)及部門管理、審核流程管理、打印模板管理、房間及倉庫管理等基本模塊。包括賬戶導(dǎo)入、添加、修改、權(quán)限分配;系統(tǒng)角色定義和系統(tǒng)權(quán)限分配,默認包括管理員、教師、學(xué)生、倉管員、儀器設(shè)備管理員等常用角色;部門創(chuàng)建、分配和維護;房間信息的創(chuàng)建和維護等
高校實驗室危險因素種類較多、變化較大。大學(xué)生在科研工作之初缺乏自我保護意識,通常缺乏安全應(yīng)急知識的渠道。因此,高校實驗室的安全值得更多關(guān)注。借助現(xiàn)代科學(xué)先進的管理方法——,如綜合實驗室安全管理體系,可以進一步提高實驗室安全管理水平,保障高校實驗室的安全。
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