LIMS 或?qū)嶒炇倚畔⒐芾硐到y(tǒng)是一種軟件,旨在通過跟蹤與樣品、實驗、實驗室工作流程和儀器相關(guān)的數(shù)據(jù)來提高實驗室生產(chǎn)力和效率。 LIMS 充當(dāng)您團隊的另一名成員,自動化工作流程并跟蹤您實驗室每天生成的所有重要樣品信息、數(shù)據(jù)、工作流程和QA/QC 結(jié)果。
實驗室管理系統(tǒng)(lims)簡介
實驗室信息管理系統(tǒng)
英文縮寫LIMS)是以數(shù)據(jù)庫為核心的信息技術(shù)與實驗室管理要求相結(jié)合的信息管理工具。實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)將現(xiàn)代管理思想與基于計算機的高速數(shù)據(jù)處理技術(shù)、海量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、寬帶傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化儀器分析技術(shù)相結(jié)合,用于實驗室信息管理和控制。通過LIMS,實驗室可以達到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的,對提高實驗室工作效率、降低運行成本起到至關(guān)重要的作用。
新的LIMS 已從基于樣品的管理系統(tǒng)發(fā)展成為實驗室的數(shù)字骨干。這是一個有助于管理效率和成本的工具。 LIMS 不僅僅是跟蹤樣品信息、科學(xué)數(shù)據(jù)和結(jié)果。它可以讓您主動管理整個實驗室流程,從儀器維護和樣品到人員和消耗品。 LIMS 管理實驗室樣品和相關(guān)數(shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)化處理工作流程,減少人為錯誤并提高效率。
根據(jù)功能,LIMS一般可分為兩類:
第一種是純數(shù)據(jù)管理型。此類LIMS軟件的主要功能一般包括:數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲、處理、數(shù)理統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)資質(zhì)自動判斷、輸出發(fā)布、報表管理、網(wǎng)絡(luò)管理等模塊。但其功能單一,實現(xiàn)容易。
第二類是實驗室綜合管理型。除第一類功能外,增加了以下管理功能:樣品管理、資源(材料、設(shè)備、備品備件、固定資產(chǎn)管理等)管理、事務(wù)(如工作量統(tǒng)計和工資獎金管理、單據(jù)管理)和檔案管理)管理等模塊構(gòu)成了一套完整的實驗室綜合管理體系和檢驗工作質(zhì)量監(jiān)控體系。其功能比較全面。除了實現(xiàn)檢驗數(shù)據(jù)的嚴格管理和控制外,還可以滿足實驗室的日常管理要求;網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)相應(yīng)地比較復(fù)雜,實施起來比較困難,投資也比較大,往往需要專業(yè)單位和配合。實驗室協(xié)同開發(fā)設(shè)計。
2.LIMS功能介紹
(一)標(biāo)準(zhǔn)圖書管理系統(tǒng)
主要完成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的錄入、更新、修改、審核等功能。一套完整的標(biāo)準(zhǔn)庫是整個業(yè)務(wù)順利運行的根本保障。標(biāo)準(zhǔn)庫的內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)代碼、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)類別、項目代碼、項目名稱、項目標(biāo)準(zhǔn)值、項目標(biāo)準(zhǔn)單位、檢驗方法、檢驗部門等必要字段,以保證標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)庫需經(jīng)過資深專家審核后方可正式使用。
(2)樣品管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)是實驗室日常運行中使用頻率最高的模塊。為樣品分析和評估提供支持,包括樣品分析、樣品注冊、樣品管理、樣品檢測、審核系統(tǒng)、結(jié)果輸出、QA/QC等。
(三)糾紛處理制度
當(dāng)用戶對分析結(jié)果有疑問時,可以通過爭議模塊進行爭議處理。 LIMS應(yīng)完整記錄樣品分析的相關(guān)信息并具有可追溯性。用戶只需以書面、電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)上發(fā)布等方式提出爭議請求,爭議處理負責(zé)人將及時回復(fù)用戶需求。
(四)信息查詢系統(tǒng)
信息查詢:包括分析進度和綜合信息查詢。用戶可以根據(jù)授權(quán)級別查詢相關(guān)信息。為了快速從系統(tǒng)中找到所需的信息并避免出現(xiàn)冗余信息,用戶可以進行特定的、自定義的搜索。所有查詢結(jié)果都可以排序、分類和統(tǒng)計。信息查詢可以快速反映從原始數(shù)據(jù)到處理數(shù)據(jù)的每一步歷史數(shù)據(jù),還可以查詢?nèi)藛T信息、項目進度、客戶、標(biāo)準(zhǔn)信息、各種實驗室文件和規(guī)定、各種報告、以及各種技術(shù)信息等。
信息統(tǒng)計:靈活方便的各種統(tǒng)計圖表信息模塊,反映不同用戶的需求。還可根據(jù)需要提供與各種專用統(tǒng)計軟件的無縫連接。
(五)實驗室事務(wù)管理制度
實驗室事務(wù)管理系統(tǒng)包括實驗室事務(wù)、內(nèi)部公告、人員行蹤、計劃、工作安排、文件處理、公共信息、人事管理和經(jīng)費管理等。主要從事日常事務(wù)處理,提供和匯總實驗室人員、設(shè)備、項目和實驗數(shù)據(jù),完成各種日常報告編制并實現(xiàn)在線信息收集、整理、檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(六)檢驗收費管理制度
樣品收費功能:樣品接受后,形成付款單(欠費除外),財務(wù)部工作人員根據(jù)接受樣品時生成的唯一編號進行收費。財務(wù)費用應(yīng)包括申請人(抽樣)單位、付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯)、折扣情況、應(yīng)付金額、實際付款等字段。
財務(wù)管理功能包括會計(總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣種模塊、工資核算模塊、成本模塊)和財務(wù)管理(財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)分析、財務(wù)管理等)。決策)等模塊;系統(tǒng)自動完成憑證核算,按照定義的報表格式和公式自動生成報表,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,減少人工勞動,大大提高工作效率和工作質(zhì)量。
(7)科研管理及數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)
包括科研項目立項、過程監(jiān)控(文件)、階段測試(報告)、科研檔案管理和項目結(jié)題等。系統(tǒng)將與單位內(nèi)部文獻信息數(shù)據(jù)庫集成,方便科研人員數(shù)據(jù)查詢提高科研水平和質(zhì)量。
(8)資源管理系統(tǒng)
資源管理包括人力資源、物資、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理、其他物質(zhì)管理、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理模塊。
(9)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
由于消費者消費意識的逐漸強化,顧客已從過去的被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉で笞约旱男枨?。因此,注重滿足具有個體差異的客戶需求將成為企業(yè)間的競爭趨勢。在以顧客為導(dǎo)向的時代,只有主動的個性化服務(wù)才能提高消費者的忠誠度,俘獲顧客的心??蛻絷P(guān)系管理重點關(guān)注如何通過持續(xù)溝通了解和影響客戶行為,通過分析對客戶有效且可作為參考的信息來增加新客戶并留住老客戶。定制化服務(wù),提高客戶滿意度,提高客戶利潤貢獻。
(十)系統(tǒng)管理系統(tǒng)
管理模塊對系統(tǒng)用戶進行管理,包括用戶設(shè)置與編輯、數(shù)據(jù)查詢用戶、部門設(shè)置與編輯、部門管理;同時進行資源配置管理和日志管理。
系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)初始化、設(shè)置用戶權(quán)限、系統(tǒng)設(shè)置、日志管理、論壇管理和數(shù)據(jù)維護。數(shù)據(jù)維護是系統(tǒng)維護工作量最大的部分。由于系統(tǒng)每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的有效存儲和備份非常重要。
推來客lims實驗室管理系統(tǒng)是圍繞實驗室認可認證和運營要求而設(shè)計的管理平臺。旨在連接實驗室運營的各個環(huán)節(jié),打通各個環(huán)節(jié)的信息孤島,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效提升實驗水平。提高實驗室運行效率,減少人工成本并避免錯誤,提高檢驗質(zhì)量,改善分析結(jié)果。
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