更新時間：2025-04-24 00:29:19
系統(tǒng)軟件開發(fā)
674客服工單系統(tǒng)是指能夠記錄、處理、追蹤任務(wù)完成情況的系統(tǒng)。通過設(shè)置系統(tǒng)流程、應(yīng)用各種場景來解決客戶服務(wù)等問題?？头蜗到y(tǒng)涉及的角色包括用戶、客服人員、管理員。
客服人員通過工單管理系統(tǒng)輸入信息并提交工單，轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或個人，問題解決后工單完成。然后管理員可以根據(jù)不同的客戶、部門、客服人員對每個工單進行統(tǒng)計和分析，這也是工單系統(tǒng)的核心功能。
客服工單系統(tǒng)功能
1.實時創(chuàng)建工單
呼叫中心集成，來電彈屏綁定用戶信息，客服快速創(chuàng)建訂單。
2、工單系統(tǒng)智能分配
工單可以根據(jù)渠道來源、導(dǎo)航菜單、忙/閑狀態(tài)智能分配給合適的人或組，自定義工單屬性字段和擴展表單，設(shè)置不同角色不同字段的查看和編輯權(quán)限，自定義工單模板，規(guī)范工單填寫，提高流通效率。
3、工單處理流程
工單處理者收到待處理的工單，可以對外回復(fù)訪客，也可以對內(nèi)回復(fù)其他同事。外部回復(fù)為公開回復(fù)，內(nèi)部回復(fù)為私人回復(fù)。如果其他同事需要加工，可以轉(zhuǎn)移到其他加工商，直到工單結(jié)束。
推來客客服工單系統(tǒng)特點
客服工單系統(tǒng)一般包含相關(guān)客戶數(shù)據(jù)和大量核心信息，因此需要具有非常高的安全性和隱私性。無論工單系統(tǒng)是否開源，都必須具有可本地部署的功能，以最大程度地降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險?？头蜗到y(tǒng)具有系統(tǒng)化、智能化、及時化、靈活化的特點。
推來客客服工單系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)發(fā)起者與工單之間的線性固化，讓每個客服都可以根據(jù)實際情況創(chuàng)建、回復(fù)、傳遞、完成工單。整個工單受理流程都是為業(yè)務(wù)本身考慮，更加人性化。
推來客工單系統(tǒng)可應(yīng)用于在線客服、呼叫中心、內(nèi)部部門協(xié)作等場景。例如，在客戶服務(wù)過程中，當(dāng)用戶的需求無法簡單地通過在線問答得到解答時，根據(jù)用戶訴求的內(nèi)容創(chuàng)建一個表單，然后工單系統(tǒng)將工單轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員。各部門根據(jù)工單內(nèi)容進行處理。
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