隨著采購制度和采購管理理念的不斷發(fā)展,利用信息技術來管理企業(yè)的采購行為已成為趨勢。采購管理體系可以使企業(yè)規(guī)范采購的組織實施,建立權責明確的管理制度,提高經(jīng)濟效益和采購質(zhì)量,增強核心競爭力。采購管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)的采購成本,提高采購效率和透明度,使采購企業(yè)和供應商雙方受益,實現(xiàn)“雙贏”。
推來客采購管理系統(tǒng)功能
1. 供應商管理
(1)準入門檻:企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)標準和業(yè)務方向,建立符合自身要求的供應商準入制度和標準。
(2)資質(zhì)提交:按照采購人給出的基本要求進行注冊,提交相關信息和資質(zhì)。
(3)供應商生命周期管理:對供應商引進、審核、使用、改進、評估進行全生命周期管理,突破企業(yè)內(nèi)外部采購信息壁壘,實現(xiàn)采購流程自動化。
2、產(chǎn)品管理
可以實現(xiàn)采購價格的控制,優(yōu)化成本,管理風險,完成比價和庫存的管理。
3、采購計劃管理
可以在采購發(fā)生前公布采購計劃,并在內(nèi)部根據(jù)采購計劃對采購執(zhí)行中的風險進行提示和預警。這些信息可以更早地向供應商公布,讓供應商有更多的時間進行準備和計劃。
4. 訂單管理
實時監(jiān)控訂單執(zhí)行情況,自動跟蹤和衡量訂單結果。
5、采購協(xié)作
采購協(xié)同是執(zhí)行和績效的核心,涵蓋請購單、采購訂單、收貨、發(fā)貨、對賬、結算、發(fā)票
以及其他業(yè)務和財務管理流程。在數(shù)字化采購系統(tǒng)中,這些核心節(jié)點成為業(yè)務場景中不可或缺的一部分。從需求方下訂單的那一刻起,整個流程實時在線,采購商、供應商、財務等角色參與協(xié)作,并根據(jù)業(yè)務規(guī)則自動流動。需要刻意記錄,在技術的幫助下大大減少人工處理。
6. 采購數(shù)據(jù)分析
采購數(shù)據(jù)分析模塊是驅動采購業(yè)務效率提升的核心。負責整合業(yè)務流程中產(chǎn)生的海量商品和業(yè)務數(shù)據(jù),積累采購經(jīng)驗,智能執(zhí)行采購業(yè)務,輔助采購決策。
通過上述模塊,SRM系統(tǒng)可以覆蓋從尋源到合同、從采購到支付、供應商管理、數(shù)據(jù)智能的整個數(shù)字化采購環(huán)節(jié)。
采購管理系統(tǒng)可以幫助您全面、清晰地了解公司情況,有效避免模糊、不切實際的目標,從而建立清晰、有效的外包目標。
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