成長中的公司很少再使用電子表格來管理數據,現代企業(yè)主要依靠企業(yè)資源規(guī)劃(ERP) 軟件來幫助他們在共享數據庫中收集和組織財務和運營數據,從而隨著規(guī)模的擴大而提高效率。從提供準確的實時信息到自動化業(yè)務運營,ERP 系統(tǒng)可幫助用戶駕馭復雜的流程。
據ERP市場報告顯示,ERP市場仍處于快速擴張階段,預計到2026年,市場總規(guī)模將超過454億元。企業(yè)正在認識到ERP 軟件提供的運營效率和業(yè)務流程的可理解性的需求。
ERP 系統(tǒng)由許多旨在滿足特定業(yè)務需求的模塊組成。每個模塊從特定業(yè)務領域提取信息并將其推送到中央數據庫。這有助于決策者比較和評估不同業(yè)務領域的狀況。
如果您決定投資ERP 軟件,了解ERP 模塊對于做出正確的購買非常重要,讓我們一起探討下面的每個模塊。
什么是ERP模塊?這些模塊如何幫助業(yè)務增長?
ERP 系統(tǒng)可在各種規(guī)模的企業(yè)中重復使用,ERP 的模塊化設計對于提供數據和支持流程以幫助員工管理日常任務至關重要。每個模塊都集成到系統(tǒng)中,以確保組織中準確數據的單一來源。
ERP基本模塊解釋
1. 財務與會計
該模塊允許制造商了解組織當前的財務狀況和未來前景。該模塊的主要功能包括總賬、應付賬款、應收賬款和稅務。 ERP 中的財務和會計模塊可自動執(zhí)行計費任務、帳戶對賬、供應商付款等。財務規(guī)劃和分析數據有助于編制損益表等關鍵報告。
2. 人力資源管理
該模塊提倡管理、招聘和開發(fā)人力資源(員工)的方法。人力資本管理軟件模塊是員工數據的存儲庫。它幫助人力資源部門完成入職流程,并確保所有員工都能獲得有關組織的教育。從工資單到稅收、休假請求、協議等,所有這些都可以在ERP 中找到。人力資源管理模塊的功能包括人才管理、勞動力管理、合規(guī)管理和員工數據維護。
3. 采購
可以幫助組織管理和保護制造或銷售產品所需的貨物。采購ERP 軟件模塊可幫助您自動化、跟蹤和分析報價。一旦報價被接受,該模塊將幫助采購部門準備和發(fā)送采購訂單。作為制造商,您可以維護經批準的供應商列表,并將特定的供應項目與每個供應商相關聯。
4. 制造
ERP 的第一個版本是為制造商設計的。 MRP 或物料需求計劃是ERP 的最早版本,可幫助企業(yè)估算原材料數量以安排按時交貨?,F代ERP 為制造商提供了物料需求計劃(MRP)、高級計劃和排程(APS) 以及制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES) 等功能。物料需求計劃將物料流與生產計劃同步。它通過所有需求驅動活動的單一視圖來關注客戶保留、降低成本和生產力。
幫助制造商映射履行訂單并按時交付所需的所有資源。它自動執(zhí)行將計劃轉換為生產訂單的過程,還可以實時調整計劃并預測對下游運營的影響。
制造執(zhí)行系統(tǒng)跟蹤、收集和監(jiān)控有關生產周期的準確數據。它有利于數據收集、產品跟蹤以及質量控制和資源管理。
5.訂單管理
訂單管理提供單一平臺來管理所有銷售渠道的訂單(從收貨到交貨)。當它們被運送給客戶時,它會跟蹤它們的狀態(tài)。這確保了訂單按時交付并且不會丟失訂單。
訂單管理提供單一平臺來提高效率、改善客戶體驗并管理所有銷售渠道。從跟蹤訂單到管理與訂單相關的人員和數據,訂單管理模塊提供可見性和服務可用性。
6. 庫存管理
庫存管理允許制造商獲取實時庫存信息并在一個平臺上管理其業(yè)務的各個方面。這包括財務、規(guī)劃、物流和運營。庫存管理ERP 模塊提供即時(JIT) 庫存、實時收貨和庫存水平、入庫和出庫庫存估價、ABC 項目分析、庫存審計、準確預測、代發(fā)貨等。
7. 倉庫管理
倉庫管理軟件管理大量的倉庫操作,并在整個操作過程中指導員工,從入庫到揀貨、包裝和運輸。它是制造組織的關鍵模塊。倉庫管理可減少周期時間和間接成本,同時提高庫存周轉率。它允許您自動協調和記錄庫存變動。當該模塊集成到ERP 解決方案中時,員工可以輕松找到合適的產品,以確保及時交付給客戶。
8. 供應鏈管理
供應鏈管理跟蹤供應鏈流程中的每一步。它確保在正確的地點和正確的時間提供正確的庫存。該模塊還管理人員、材料以及退款產品或更換訂單。
9. 客戶關系管理
客戶關系管理(CRM) 幫助制造商管理客戶生命周期,從最初的聯系到銷售、生產以及售后維護和支持服務。您可以找到有關客戶和潛在客戶、他們的通信歷史記錄和購買歷史記錄的信息。
ERP 的CRM 模塊可幫助您高效地創(chuàng)建和管理服務和保修協議,并更快地響應服務呼叫。它使您能夠自動執(zhí)行操作,例如生成應收賬款、發(fā)送通知、填寫采購訂單等。
10.電子商務
與ERP軟件集成的電子商務模塊為B2B和B2C制造商提供了功能豐富的電子商務平臺。它確保支付、訂單和庫存信息的共享數據庫。電商模塊保證自動化、信息實時、數據一致性、消除數據冗余。它節(jié)省了時間并消除了手動數據輸入錯誤的可能性。
為您的企業(yè)選擇合適的 ERP 軟件
ERP 軟件在克服業(yè)務挑戰(zhàn)、減少浪費和確保運營效率方面發(fā)揮著至關重要的作用。為您的企業(yè)選擇合適的ERP 軟件并非易事。從眾多可用解決方案中選擇ERP 系統(tǒng)需要耐心和規(guī)劃。
自動化和數據集中化是ERP軟件實施的主要優(yōu)勢。對于制造商來說,供應鏈管理、人力資源管理、庫存管理、訂單管理、會計和財務以及采購等模塊對于增長和生產力至關重要。
常見問題
什么是 ERP,它是如何工作的?
企業(yè)資源規(guī)劃軟件是一種重要的業(yè)務管理解決方案,可作為整個企業(yè)財務和運營信息的共享數據庫。 ERP 由多個模塊組成,以支持不同的部門流程。它有助于管理工資單、客戶訂單、庫存、生產能力和報告。 ERP 提供自動化、實時數據訪問和更高的效率。
ERP 的基本模塊有哪些?
ERP軟件的基本模塊有采購、財務會計、人力資本管理、制造、訂單管理、供應鏈管理、ERP分銷模塊、CRM、電子商務、庫存管理和倉庫管理。每個模塊都是為了滿足特定的業(yè)務需求而設計的。 ERP模塊確保數據集中在一個平臺上,幫助員工輕松完成任務。
我必須購買所有的 ERP 模塊嗎?
您不必購買所有ERP 模塊,只需購買適合您業(yè)務的模塊即可。選擇模塊取決于您的業(yè)務性質及其挑戰(zhàn)。您可以選擇僅使用那些對您當前需求有意義的模塊,并隨著您的成長添加更多模塊。
ERP 模塊如何幫助企業(yè)?
ERP 模塊通過在一個集中平臺上統(tǒng)一每個部門的數據來幫助企業(yè)。它們簡化和自動化業(yè)務流程,以提高運營效率并改善日常活動。 ERP 模塊對數據進行實時分析,以更好地了解預計的銷售、收入和現金流。
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