在信息高速發(fā)展的時代,很多企業(yè)正處于ERP系統(tǒng)選型階段,而價格無疑是企業(yè)領(lǐng)導最關(guān)心的問題。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)需要多少錢?這個問題其實沒有準確的答案,因為這取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模、功能需求等方面。
ERP系統(tǒng)的價格組成部分
ERP系統(tǒng)價格包括ERP軟件價格、ERP實施費用、初步和持續(xù)的培訓費用、ERP維護費用三大塊,只有正確認識這些成本的存在,企業(yè)才能更好地估算ERP項目的成本,對ERP有更正確的認識。
影響erp系統(tǒng)價格的幾個關(guān)鍵因素:
一、功能模塊
ERP系統(tǒng)可以根據(jù)同時在線使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量按月/按年計費,也可以根據(jù)使用的功能模塊估算需要支付多少費用。例如,中小型公司可能不需要生產(chǎn)計劃模塊或倉庫管理模塊,成本會相對較低,而大型企業(yè)可能需要比制造商更多的財務(wù)管理應(yīng)用程序,成本必然會增加相對較高。
二、實施費用
實施成本是一個重要的考慮因素。首先,仔細考慮誰支持實施。有些ERP供應(yīng)商有自己的實施資源,有些是第三方實施顧問,有些甚至只賣軟件,讓你自己尋找實施支持。因此,在采購前有必要與ERP供應(yīng)商進行準確的溝通,確保實施者能夠幫助了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并能夠結(jié)合軟件應(yīng)用拿出符合企業(yè)文化的方案。
三、初步和持續(xù)的培訓
在ERP實施過程中,系統(tǒng)安裝后并不是所有員工都能立即使用。大多數(shù)員工從來沒有接觸過,所以需要從頭開始進行培訓,再加上后期對新員工的一些持續(xù)培訓等等。有些供應(yīng)商給員工提供了一系列的培訓,必須計入總成本。通常建議選擇會提供免費在線資源培訓和補充培訓視頻資料的供應(yīng)商,這樣可以保證在線學習不必線下學習多次觀看視頻,也能掌握ERP系統(tǒng),從而有效降低總成本。
四、后期維護費用
在ERP系統(tǒng)的使用過程中,維護是非常常見和重要的。例如,計算機、服務(wù)器等硬件故障,或者其他部門人員的誤操作導致系統(tǒng)無法使用。如果公司內(nèi)部人員無法解決問題,則需要供應(yīng)商提供服務(wù)。這時有的供應(yīng)商會收取維護費。
以上就是影響erp系統(tǒng)價格的主要因素的介紹。相信看到這里你應(yīng)該就清楚了。定制一套erp系統(tǒng)的價格取決于服務(wù)目標企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)的復雜程度。這就需要雙方的工程師詳細了解對方的情況,在有意向后協(xié)商具體的價格。
ERP系統(tǒng)收費模式
1.買斷式:
買斷式ERP 軟件是一次性購買、終生使用的。所有數(shù)據(jù)和后臺都由企業(yè)自己控制,一般主要包括軟件本身的成本、實施成本、維護成本等。使用的ERP軟件和廠家不同,價格也不同。從長遠來看,買斷的方式可以為公司省去很多后顧之憂,而且數(shù)據(jù)由公司自己掌控,安全性更加可靠。
2. 租賃式:
租賃ERP軟件一般按月、按年、按用戶付費,且不能安裝在公司自己的服務(wù)器上。所有數(shù)據(jù)和背景均由軟件制造商控制。租賃軟件的價格一般主要包括軟件本身的成本、用戶數(shù)量的成本、租賃期的成本等,即軟件托管的成本。
企業(yè)在了解ERP管理系統(tǒng)價格時,首先要根據(jù)需求確定適合自己的ERP軟件,確定成本模型,綜合比較ERP管理系統(tǒng)的性價比,這樣得到的價格就是專業(yè)、可信。
企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)該注意哪些
1、功能模塊質(zhì)量不夠:企業(yè)在選擇ERP時,不應(yīng)該關(guān)注軟件模塊的數(shù)量。企業(yè)只需要考慮兩點。一是這個ERP的功能能否滿足企業(yè)的需求,二是服務(wù)是否好,最后選擇性價比最合適的ERP軟件。
2、慎用免費軟件:部分企業(yè)為了節(jié)省項目成本,選擇免費的ERP管理系統(tǒng)或破解版ERP軟件作為部署,數(shù)據(jù)安全存在很大隱患。
3、二次開發(fā)非常重要:企業(yè)在使用軟件時,可能會面臨二次開發(fā)的需求,而ERP二次開發(fā)的成本較高。企業(yè)應(yīng)該理順自己的每一個需求,用最小的成本獲得最大的效益。
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