更新時(shí)間：2025-04-22 16:56:15
系統(tǒng)軟件開發(fā)
274對(duì)于任何基于產(chǎn)品的企業(yè)來說，盤點(diǎn)都是庫存管理的重要組成部分，許多企業(yè)都可能難以應(yīng)對(duì)繁瑣的盤點(diǎn)任務(wù)，本文將引導(dǎo)您了解一些關(guān)于盤點(diǎn)的好技巧。
什么是盤點(diǎn)？
盤點(diǎn)是對(duì)您的企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)有的所有庫存進(jìn)行定期審查和記錄。庫存盤點(diǎn)是庫存控制的重要組成部分，它也會(huì)影響您企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售。由于各個(gè)行業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)不同，各個(gè)公司的庫存流程也有所不同。
為什么盤點(diǎn)很重要？
任何基于產(chǎn)品的企業(yè)都希望確保庫存數(shù)據(jù)100% 準(zhǔn)確。這就是盤點(diǎn)如此重要的原因。以下是您應(yīng)該定期檢查商品的三個(gè)主要原因。
了解您跟蹤庫存的情況
完全取決于系統(tǒng)日常運(yùn)行的庫存水平通常容易出現(xiàn)不準(zhǔn)確的信息。通過將庫存中的數(shù)據(jù)與您獲取的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，您可以識(shí)別數(shù)據(jù)差異，并對(duì)缺貨、庫存過多等問題做出響應(yīng)。在出現(xiàn)庫存過剩、庫存積壓等問題之前修復(fù)它。
發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題
您的工作軟件使您能夠輕松跟蹤產(chǎn)品水平和位置，但它可能不會(huì)像包裝檢查那樣突出顯示運(yùn)輸問題。使用庫存來識(shí)別庫存管理系統(tǒng)可能遺漏的問題：例如產(chǎn)品損壞、訂單丟失、控制不善或盜竊。盡管有時(shí)這些問題是一次性的，不會(huì)造成太多麻煩，但它們也可能是更深層次缺陷的癥狀。
確保您的業(yè)務(wù)達(dá)到目標(biāo)
在監(jiān)控業(yè)務(wù)績(jī)效（例如計(jì)算庫存周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標(biāo)）時(shí)，您需要100% 準(zhǔn)確的數(shù)字。一旦您準(zhǔn)確了解庫存控制的執(zhí)行情況，您就可以開始改進(jìn)您的程序和計(jì)劃，以提高效率并增加利潤(rùn)。幫助您在緊急情況或需求激增時(shí)減少手頭的安全庫存量，更改定價(jià)以確保所有產(chǎn)品快速銷售等等。
您應(yīng)該多久清點(diǎn)一次庫存？
選擇庫存管理系統(tǒng)時(shí)，盤點(diǎn)頻率應(yīng)該是一個(gè)關(guān)鍵考慮因素。 —— 但如何確定盤點(diǎn)的規(guī)律性？
確切的答案因企業(yè)而異，具體取決于庫存的復(fù)雜性、是否使用周期盤點(diǎn)以及許多其他外部因素。但有效的盤點(diǎn)離不開以下需要注意的點(diǎn)：
您的產(chǎn)品跟蹤準(zhǔn)確性。您對(duì)庫存跟蹤越有信心，您需要的盤點(diǎn)就越少。
您對(duì)準(zhǔn)確數(shù)字的依賴。如果您是一家處理保質(zhì)期問題的食品制造商，您可能需要更頻繁地進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
你能承受多少干擾。請(qǐng)記住，很少盤點(diǎn)的企業(yè)比定期盤點(diǎn)的企業(yè)面臨更多風(fēng)險(xiǎn)。
改善您的盤點(diǎn)
沒有一種方法適合所有業(yè)務(wù)，但有很多方法可以改進(jìn)您的盤點(diǎn)方式。
使用條形碼掃描儀
手動(dòng)計(jì)數(shù)很容易出錯(cuò)，尤其是隨著公司的發(fā)展。條形碼掃描技術(shù)允許您快速記錄庫存水平并同時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，從而降低了這些風(fēng)險(xiǎn)。條形碼掃描儀使用光源、鏡頭和光傳感器，使您能夠在一個(gè)地方掃描和查看大量數(shù)據(jù)。
躲避干擾
訓(xùn)練企業(yè)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)時(shí)集中注意力，專注于手頭的任務(wù)，幫助您快速高效地完成工作。
保持倉庫整潔
雜亂無章的倉庫會(huì)減慢速度并增加錯(cuò)誤。您的倉庫應(yīng)該保持井井有條，最好有標(biāo)簽來區(qū)分物品并簡(jiǎn)化庫存。
聽取每個(gè)人的意見
詢問參與每次清點(diǎn)的工作人員對(duì)下一次清點(diǎn)如何做得更好的意見，并詢問他們根據(jù)清點(diǎn)的情況提出任何改進(jìn)建議。
考慮專用庫存管理軟件
庫存管理軟件使您能夠查看實(shí)時(shí)更新的庫存水平，減少對(duì)準(zhǔn)確信息盤點(diǎn)的依賴。當(dāng)與條形碼掃描儀等其他工具結(jié)合使用時(shí)，您可以開始自動(dòng)化整個(gè)過程。
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