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缺乏經(jīng)驗(yàn)的商業(yè)企業(yè)并不熟悉庫存管理中可能出現(xiàn)的問題，也不知道一個(gè)看似簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤會(huì)給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來多大的麻煩。在重大事故發(fā)生之前，庫存量大的企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，完善庫存管理？本文將為您解答。

庫存管理會(huì)存在什么問題？

庫存管理可能出現(xiàn)的問題基本上來自于傳統(tǒng)管理方法的缺點(diǎn)。當(dāng)您的企業(yè)管理中出現(xiàn)以下類似情況時(shí)，您確實(shí)需要改進(jìn)您企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)。

靈活性不足

電子表格確實(shí)是一種不靈活的庫存管理方式。無論是在原有的管理表單上添加額外的工作表，還是不允許員工訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，這些都是傳統(tǒng)電子表格的弊端，往往會(huì)頻繁增加庫存管理的日常工作量。

準(zhǔn)確性不高

您是否發(fā)現(xiàn)很難跟蹤倉庫在任何給定時(shí)間的貨物數(shù)量？延遲的記錄和復(fù)雜的溝通使您和您的員工無法隨時(shí)隨地獲取庫存的最新信息，從而導(dǎo)致庫存信息不準(zhǔn)確。

庫存成本在增長(zhǎng)

庫存容易出現(xiàn)冗余，造成一定的成本浪費(fèi)。最大限度地降低持有成本的關(guān)鍵是僅存儲(chǔ)和存儲(chǔ)您需要的商品庫存。傳統(tǒng)的庫存管理方式很難保證進(jìn)貨和入庫信息的及時(shí)同步，導(dǎo)致倉儲(chǔ)效率無法時(shí)刻保持。

增長(zhǎng)放緩

要么您的銷售人員需要不斷聯(lián)系您的倉庫以了解他們應(yīng)該銷售什么，要么您發(fā)現(xiàn)自己花費(fèi)太多時(shí)間手動(dòng)編寫報(bào)告而不是專注于客戶。銷售放緩也可能是庫存管理不善的癥狀。

如何改善庫存管理？

關(guān)注您的需求

您倉庫中的每件商品不太可能都有相同的客戶需求。使管理變得更容易的一種方法是按重要性順序?qū)Ω鱾€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行排名，確定最重要的項(xiàng)目，并首先關(guān)注它們。以最佳狀態(tài)保持最暢銷商品的庫存，這樣您就能在讓客戶滿意方面占據(jù)先機(jī)。

與供應(yīng)商保持合作聯(lián)系

在任何基于庫存的業(yè)務(wù)中，管理供應(yīng)商關(guān)系至關(guān)重要。與您企業(yè)的主要供應(yīng)商建立建設(shè)性的關(guān)系對(duì)于確保可靠的供應(yīng)、釋放有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格以及及時(shí)了解可能影響您的業(yè)務(wù)的新興趨勢(shì)非常重要。

細(xì)化庫存管理

您的企業(yè)如何處理訂單數(shù)量、補(bǔ)貨周期時(shí)間、安全庫存、預(yù)測(cè)、季節(jié)性等非常重要。根據(jù)您的具體業(yè)務(wù)定制每項(xiàng)操作—— 確保跟蹤哪些流程有效，哪些無效。在一個(gè)領(lǐng)域做出巨大改進(jìn)比全面進(jìn)行徹底改變要好。

利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)

信息是一種強(qiáng)大的工具，但前提是它是準(zhǔn)確且最新的。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和分析，從分層庫存跟蹤到預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、自動(dòng)訂購(gòu)和個(gè)性化安全庫存，可以為您的業(yè)務(wù)帶來真正的改變。要獲得最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，請(qǐng)考慮使用永續(xù)庫存管理軟件，因?yàn)樗谴_保您所需信息始終觸手可及的最佳方式。

移動(dòng)程序

移動(dòng)技術(shù)徹底改變了庫存管理。例如，條形碼掃描可以更快地接收和跟蹤貨物，并有助于消除不必要的錯(cuò)誤。與此同時(shí)，捆綁銷售應(yīng)用程序?yàn)殇N售人員提供路上的庫存數(shù)據(jù)。您不再需要被束縛在倉庫中的計(jì)算機(jī)上，您可以從任何地方跟蹤關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。

庫存管理系統(tǒng)

要真正掌握最佳庫存管理，您需要一個(gè)庫存管理系統(tǒng)。每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的需求，因此選擇適合您業(yè)務(wù)的系統(tǒng)非常重要。您可以選擇一些現(xiàn)有的庫存管理系統(tǒng)來管理它們，但如果您想管理更多庫存，則需要一個(gè)定制的、多方面的庫存管理系統(tǒng)，能夠滿足每天處理大量訂單的需求。

庫存管理系統(tǒng)是改善庫存管理系統(tǒng)最直接、最有效的方法。它基本上涵蓋了傳統(tǒng)管理方式帶來的諸多問題的解決方案，幫助您輕松避免庫存過剩、利潤(rùn)下降或庫存不足以滿足客戶需求。健康）狀況。

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