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庫存管理是指您在購買、制造、存儲(chǔ)和使用企業(yè)庫存時(shí)跟蹤和控制庫存的方式。它控制著整個(gè)貨物流，并決定您如何經(jīng)營業(yè)務(wù)、服務(wù)客戶和增加銷售額。對(duì)于以銷售產(chǎn)品為基礎(chǔ)的企業(yè)，例如從自制銷售工廠到大型批發(fā)經(jīng)銷商，有效的庫存管理至關(guān)重要。

企業(yè)管理庫存的主要方式有兩種：定期系統(tǒng)和永續(xù)系統(tǒng)。讓我們來看看兩者之間的區(qū)別。

什么是定期盤點(diǎn)？

定期盤點(diǎn)是一種完全依賴盤點(diǎn)的庫存管理形式。擁有定期系統(tǒng)的企業(yè)會(huì)定期盤點(diǎn)庫存（例如每三到六個(gè)月一次），以驗(yàn)證庫存準(zhǔn)確性并檢查庫存水平是否與銷售數(shù)據(jù)相符。

什么是永續(xù)盤存？

永續(xù)庫存是一種在貨物接收、生產(chǎn)、銷售或退回倉庫時(shí)跟蹤庫存水平的系統(tǒng)。永續(xù)盤存系統(tǒng)傾向于提供最新的庫存數(shù)據(jù)，減少對(duì)庫存水平的依賴以確保準(zhǔn)確性。

永續(xù)盤存管理系統(tǒng)的種類

使用電子表格管理庫存

許多企業(yè)都使用Excel，這是基本管理庫存的好方法。但它確實(shí)有一些缺點(diǎn)，例如在使用電子表格時(shí)，人為錯(cuò)誤很容易像滾雪球一樣變成代價(jià)高昂的問題，缺乏靈活性和準(zhǔn)確性。

優(yōu)點(diǎn)：電子表格成本低，設(shè)置相當(dāng)容易，適合需求簡(jiǎn)單的公司。

缺點(diǎn)：如果您的電子表格損壞，您的庫存管理系統(tǒng)也會(huì)損壞。隨著您的業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜，它很快就會(huì)變得難以處理。

基本庫存管理軟件

許多基于云的應(yīng)用程序都具有基本的庫存管理功能。雖然不是專用軟件提供的綜合工具，但它是許多企業(yè)電子表格的自然下一步。但是，對(duì)于特定要求，它可能會(huì)變得像普通電子表格一樣麻煩。

優(yōu)點(diǎn)：無需查找和安裝新的解決方案，大多數(shù)應(yīng)用程序都是基于云的。

缺點(diǎn)：往往很難滿足您的特定需求。

專用的庫存管理軟件

定制開發(fā)的專用庫存管理軟件，幫助您跟蹤和控制您的庫存。如果該軟件是基于云的，您將能夠?qū)⑵渑c其他云應(yīng)用程序同步并隨時(shí)隨地訪問您的數(shù)據(jù)。

優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)大的解決方案，易于集成到其他系統(tǒng)中。完全靈活且專為任務(wù)而設(shè)計(jì)。

缺點(diǎn)：需要正確的設(shè)置才能充分發(fā)揮其潛力。

企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)

通過企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)，您可以購買單一解決方案來涵蓋業(yè)務(wù)規(guī)劃的所有方面，而不是相互集成的多個(gè)不同的云組件。這通常涉及選擇和安裝您需要的“模塊”，包括庫存管理。

優(yōu)點(diǎn)：獲得一個(gè)涵蓋庫存、會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、人力資源等的單一系統(tǒng)。

缺點(diǎn)：昂貴（持續(xù)的維護(hù)和升級(jí)成本）、實(shí)施時(shí)間和勞動(dòng)力密集，定制軟件可以更好地完成每項(xiàng)任務(wù)。

綜上，定制化的專用庫存管理軟件可以讓您的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)盡可能高效地運(yùn)作，在減少人為錯(cuò)誤的同時(shí)，可以為您完善原有的庫存管理系統(tǒng)。推來客軟件中心有庫存管理軟件模板，可以點(diǎn)擊測(cè)試體驗(yàn)一下~

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