在服務(wù)于不熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)的客戶的進(jìn)出口代理公司中,專業(yè)性和高效率的競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)強(qiáng)于其他行業(yè)。如果你的進(jìn)出口代理公司想要躋身于大多數(shù)客戶信賴的穩(wěn)定行列,就應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光和提高管理效率的想法。進(jìn)出口代理管理軟件是專為進(jìn)出口代理公司設(shè)計(jì)的全集成軟件解決方案,致力于各行業(yè)進(jìn)口業(yè)務(wù)的到岸成本計(jì)算、運(yùn)輸和庫(kù)存跟蹤、單據(jù)生成和管理。
進(jìn)出口代理管理軟件能做什么?
銷售動(dòng)態(tài)
實(shí)時(shí)訪問(wèn)訂單歷史記錄
實(shí)時(shí)掌握客戶訂單狀態(tài)
實(shí)時(shí)訪問(wèn)庫(kù)存可用性(“源”庫(kù)存和“在途”庫(kù)存)
樣本追蹤
引述
采購(gòu)跟蹤(供應(yīng)商報(bào)價(jià))
進(jìn)出口代理管理軟件管理處理客戶樣品和詢價(jià)的流程,您的團(tuán)隊(duì)可以生成來(lái)自海外供應(yīng)商的采購(gòu)請(qǐng)求。然后使用價(jià)格估算器工具比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)(包括其他各種費(fèi)用,如海運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、海關(guān)檢驗(yàn)等),最后生成報(bào)價(jià)發(fā)送給客戶。進(jìn)出口代理管理軟件遵循整個(gè)銷售規(guī)則,允許用戶輸入任何客戶所需的包含訂單所有詳細(xì)信息的銷售訂單。代理商領(lǐng)導(dǎo)還可以接收有關(guān)發(fā)貨和庫(kù)存狀態(tài)的實(shí)時(shí)信息,以便將信息整合給客戶。
經(jīng)濟(jì)利益
交易層面的盈利分析
到岸成本計(jì)算
自定義報(bào)告生成
與現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)集成
應(yīng)計(jì)成本法
導(dǎo)出為所需格式
進(jìn)出口代理管理軟件注重財(cái)務(wù)分析,也是庫(kù)存管理工具。這是唯一可以在輸入訂單后立即計(jì)算凈利潤(rùn)的系統(tǒng)之一。進(jìn)出口代理管理軟件標(biāo)配產(chǎn)品根據(jù)每批貨物的應(yīng)計(jì)成本和關(guān)稅成本(風(fēng)險(xiǎn)投資),您可以獲得詳細(xì)的報(bào)告,以更好地服務(wù)您的客戶,避免不必要的損失。
物流優(yōu)勢(shì)
自動(dòng)生成文檔
海關(guān)文件準(zhǔn)備
發(fā)貨級(jí)別/批次級(jí)別/單位級(jí)別跟蹤
跟蹤“在途”庫(kù)存
管理集裝箱信息,了解包括海外、水運(yùn)和倉(cāng)庫(kù)在內(nèi)的庫(kù)存,接收來(lái)自船公司的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并向您的客戶提供運(yùn)輸信息。您可以讓進(jìn)出口代理管理軟件提醒您潛在的問(wèn)題,例如發(fā)貨延遲或庫(kù)存不足。進(jìn)出口代理管理軟件還跟蹤與供應(yīng)鏈相關(guān)的每一項(xiàng)成本,因此,如果您的SCM 或物流經(jīng)理需要有關(guān)成本計(jì)算的即時(shí)信息或有興趣重組部分成本結(jié)構(gòu),系統(tǒng)可以輕松地指出成本所在的區(qū)域可以減少。
進(jìn)出口代理管理軟件的特點(diǎn):
分析證書
在許多進(jìn)口行業(yè)中,展示產(chǎn)品規(guī)格的需求是必不可少的。進(jìn)出口代理管理軟件允許您的團(tuán)隊(duì)指定與產(chǎn)品運(yùn)輸相關(guān)的精確規(guī)格,并向您的供應(yīng)商和客戶提供這些規(guī)格的文檔。
您的團(tuán)隊(duì)可以存儲(chǔ)采購(gòu)訂單規(guī)格并將其與采購(gòu)訂單分析進(jìn)行比較,采購(gòu)訂單分析將客戶要求與產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行比較,以確保產(chǎn)品滿足客戶要求。
海關(guān)追蹤
關(guān)稅計(jì)算
單個(gè)單元級(jí)別跟蹤
單個(gè)單位級(jí)別的跟蹤:進(jìn)出口代理管理軟件在最基本的單位級(jí)別上跟蹤每批貨物,存儲(chǔ)有關(guān)每個(gè)單獨(dú)單位的信息。該系統(tǒng)可用于查看和分析有關(guān)采購(gòu)、銷售、運(yùn)輸文件和單個(gè)單位規(guī)格的信息,這一功能有利于所有有興趣確定貨物的確切原產(chǎn)地的客戶。
物流管理
訂單匹配和計(jì)費(fèi)
訂單跟蹤(源頭/運(yùn)輸途中/倉(cāng)庫(kù))
訂單裝箱單
訂單出貨
退貨處理
未結(jié)訂單列表
成本錄入/風(fēng)險(xiǎn)管理
物流管理自動(dòng)化
“在途”功能有助于在進(jìn)口過(guò)程中跟蹤貨物,使運(yùn)輸和銷售部門能夠準(zhǔn)確繪制貨物的確切位置。您的物流部門還可以使用此功能向管理層和客戶傳達(dá)貨件狀態(tài)詳細(xì)信息。
產(chǎn)品/客戶/供應(yīng)商維護(hù)
查看信息
添加和編輯信息
命令
采購(gòu)訂單分配、準(zhǔn)備、查看、下達(dá)
訂單變更或取消
外幣匯率計(jì)算
多國(guó)語(yǔ)言版本
進(jìn)出口代理管理軟件支持多種語(yǔ)言,也可以根據(jù)您團(tuán)隊(duì)的需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
風(fēng)險(xiǎn)(出貨)水平分析
進(jìn)出口代理管理軟件通過(guò)在復(fù)雜的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上跟蹤成本和銷售,系統(tǒng)提供損益表來(lái)管理每批貨物的整體情況。
選擇一款優(yōu)秀的進(jìn)出口代理管理軟件,提高進(jìn)出口代理全流程的效率,追蹤更多細(xì)節(jié),將為您的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)最大的效益。
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