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每個(gè)人都會(huì)告訴你要成為一名企業(yè)家。但很少有人會(huì)告訴您有多少小企業(yè)在正常啟動(dòng)之前就失敗了。據(jù)統(tǒng)計(jì)，新創(chuàng)企業(yè)只有30%存活下來，失敗率累計(jì)達(dá)到70%。事實(shí)上，創(chuàng)業(yè)仍然是謀生和建設(shè)更美好未來的最明智的方式。然而，為了避免失敗，規(guī)劃和創(chuàng)建系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方式非常重要。當(dāng)談到中小企業(yè)的成功時(shí)，您應(yīng)該優(yōu)先考慮的事情之一是確保您擁有更好的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。

什么是代賬管理系統(tǒng)？

賬戶管理系統(tǒng)幫助企業(yè)跟蹤所有收入、支出和所有其他財(cái)務(wù)交易。它還可以幫助企業(yè)主獲取做出業(yè)務(wù)決策所需的數(shù)據(jù)。賬戶管理系統(tǒng)主要幫助您簡(jiǎn)化總賬、應(yīng)收賬款（AR）、應(yīng)付賬款（AP）、銀行和現(xiàn)金管理。

代賬管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)可以幫助您處理會(huì)計(jì)的四個(gè)主要部分?，F(xiàn)在讓我們了解所有這些。

1.總賬

總賬是包含公司所有交易詳細(xì)信息的記錄簿。它們幫助您獲取每筆借記和貸記交易的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括日期、描述、金額和其他重要信息。即使您經(jīng)營(yíng)一家小型企業(yè)，手動(dòng)收集、輸入和計(jì)算這些數(shù)據(jù)也可能需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力。然而，賬戶管理系統(tǒng)可以使總賬的維護(hù)變得非常容易。

2.應(yīng)收賬款 (AR)

應(yīng)收帳款是存儲(chǔ)第三方欠您的所有付款數(shù)據(jù)的帳戶。這些第三方可以是客戶、企業(yè)附屬機(jī)構(gòu)，甚至是銀行。企業(yè)有許多應(yīng)收賬款需要每天跟蹤。這些數(shù)據(jù)還可以通過適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效維護(hù)。

3.應(yīng)付賬款 (AP)

應(yīng)付賬款是您欠其他企業(yè)、客戶或銀行的款項(xiàng)。管理應(yīng)付賬款是會(huì)計(jì)師的一項(xiàng)基本任務(wù)。但這種重復(fù)且耗時(shí)的任務(wù)也可以通過基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)來處理。

4.銀行和現(xiàn)金管理

每個(gè)企業(yè)都必須通過銀行或現(xiàn)金處理大量交易。想象一下僅用筆和紙即可管理所有這些交易！如果要以模擬方式完成，這就是會(huì)計(jì)師需要完成的工作量。一種更簡(jiǎn)單的方法是實(shí)施分類帳管理系統(tǒng)，以簡(jiǎn)化和減少存儲(chǔ)和管理所有交易所需的時(shí)間。

誰需要代賬管理系統(tǒng)

了解賬戶管理系統(tǒng)的各個(gè)部分后，您可能想知道“這對(duì)我的業(yè)務(wù)重要嗎”。事實(shí)是，無論您的企業(yè)有多大，您都需要會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。較大的公司需要它來處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。中小型公司需要它，因?yàn)樗麄儽仨毾鳒p成本，為會(huì)計(jì)部門雇用更多人力。但對(duì)于小企業(yè)來說，它比大企業(yè)更需要它。

代賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

釋放戰(zhàn)略客戶管理的力量

賬戶管理系統(tǒng)提供一系列工具來管理您的客戶賬戶信息?？蛻艄芾硗ㄟ^在一個(gè)地方提供公司聯(lián)系人、交易和任務(wù)的完整概述，使銷售代表能夠輕松完成更多交易。

全局掌控信息

從賬戶管理中的一處查看您的所有信息，包括最新的客戶活動(dòng)、相關(guān)聯(lián)系人、待處理交易、正在進(jìn)行的項(xiàng)目等。無論您的業(yè)務(wù)如何變化，您的帳戶的完整視圖都可以讓協(xié)作變得輕松。

滿足同一組織的不同需求

當(dāng)您將每個(gè)個(gè)人或部門視為同一父帳戶下的單獨(dú)帳戶時(shí)，很容易關(guān)注它們。通過在賬戶管理系統(tǒng)中建立父子賬戶關(guān)系，您可以輕松管理日常運(yùn)營(yíng)并與決策者互動(dòng)。

跟蹤所有交易

使用賬戶管理系統(tǒng)生成銷售訂單并查看賬戶中的付款明細(xì)。內(nèi)置庫存管理功能允許您生成發(fā)票、與供應(yīng)商和合作伙伴協(xié)作，并最終在一處監(jiān)控所有交易。賬戶管理系統(tǒng)還與流行的會(huì)計(jì)工具集成來管理您的后臺(tái)運(yùn)營(yíng)。

分析評(píng)估數(shù)據(jù)

使用客戶管理器的內(nèi)置分析功能更深入地了解您管理的客戶。借助廣泛的分析組件，您可以快速評(píng)估優(yōu)先級(jí)并及時(shí)完成關(guān)鍵客戶的分配。分析還可以幫助您了解哪些客戶對(duì)您最有價(jià)值，以便您可以將最好的團(tuán)隊(duì)成員分配給這些客戶。

代賬管理系統(tǒng)的重要性

當(dāng)您擁有賬戶管理系統(tǒng)時(shí)，您可以輕松管理和跟蹤交易的進(jìn)展情況。此外，中小企業(yè)通常擁有較少的員工和較低的利潤(rùn)率。大多數(shù)時(shí)候，這意味著他們無法擁有一支會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。然而，有了代理賬戶管理系統(tǒng)，您只需一名會(huì)計(jì)師就可以輕松完成四五個(gè)人的工作。代理賬戶管理系統(tǒng)的定義非常簡(jiǎn)單明了，其重要性和影響是深遠(yuǎn)的。大量的交易迫使大型企業(yè)不得不使用代理賬戶管理系統(tǒng)。這對(duì)于小型企業(yè)來說是必要的，因?yàn)樗鼈儷@得的資本和人力較少。雖然對(duì)于后一類業(yè)務(wù)來說，會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)也必須是負(fù)擔(dān)得起的。

選擇合適的代賬管理系統(tǒng)

由于定價(jià)高，小企業(yè)買不起最好的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。但是，如果我們告訴您還有一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的解決方案，可以提供您的小型企業(yè)所需的所有功能，該怎么辦？通過低代碼技術(shù)開發(fā)的賬戶管理系統(tǒng)就是我們所說的工具。低代碼開發(fā)技術(shù)可以在最短的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出最完整的系統(tǒng)，通過CRM、項(xiàng)目管理和會(huì)計(jì)管理幫助優(yōu)化您的業(yè)務(wù)。低代碼開發(fā)的賬戶管理系統(tǒng)對(duì)于小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)來說是一種經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式，具有易于使用的功能，可以幫助企業(yè)主和會(huì)計(jì)師輕松管理試算表、分類帳報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、等等，還可以處理發(fā)票和接收付款，并自動(dòng)計(jì)算稅金。

會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)經(jīng)常被誤解，并被認(rèn)為只適合交易量大的大型企業(yè)。但現(xiàn)實(shí)情況是，這對(duì)于小企業(yè)來說同樣重要，甚至更重要。有了高效的賬戶管理系統(tǒng)，所有這些都可以得到有效處理。借助Whitecode 賬戶管理系統(tǒng)，即使是小型企業(yè)也可以使用適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來保持您的業(yè)務(wù)流程順利運(yùn)行。畢竟，適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理可以防止企業(yè)失敗。

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