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想象一下您正在您最喜歡的商店購(gòu)物。當(dāng)您沿著過(guò)道走時(shí)，您會(huì)看到貨架上按類別排列的產(chǎn)品，價(jià)格每天都在變化。您是否想知道是什么決定了這些商店中每件商品的擺放位置？庫(kù)存管理軟件的工作原理是組織組織擁有的所有不同產(chǎn)品，并向組織的客戶和經(jīng)理提供有關(guān)這些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理系統(tǒng)的核心是產(chǎn)品。產(chǎn)品具有定義它的屬性，包括尺寸、形狀、成本、價(jià)格、數(shù)量等。庫(kù)存管理軟件是一種有效組織所有這些產(chǎn)品數(shù)據(jù)的方法，目的是提供有關(guān)它的見(jiàn)解。

什么是庫(kù)存管理軟件？

庫(kù)存管理是確保維持足夠庫(kù)存水平以避免企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中斷的過(guò)程。企業(yè)在購(gòu)買新產(chǎn)品并將訂單運(yùn)送給客戶時(shí)全天候管理庫(kù)存。公司必須擁有一個(gè)簡(jiǎn)單、有效的庫(kù)存管理工具來(lái)幫助促進(jìn)和簡(jiǎn)化其日常庫(kù)存流程。成功的庫(kù)存管理軟件的支柱包括庫(kù)存水平，即特定地點(diǎn)庫(kù)存的特定物品或產(chǎn)品的總量。當(dāng)您在庫(kù)存管理軟件中查找商品時(shí)，它會(huì)在產(chǎn)品詳細(xì)信息屏幕上突出顯示庫(kù)存總量；隨后是訂單、特定客戶的授權(quán)或從特定供應(yīng)商處銷售或購(gòu)買特定物品的記錄。在低代碼支持的庫(kù)存管理軟件中，您可以下達(dá)銷售訂單和/或采購(gòu)訂單并對(duì)其進(jìn)行處理以影響庫(kù)存水平；還有一種產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，一種唯一標(biāo)識(shí)特定項(xiàng)目或一組項(xiàng)目的方法。在動(dòng)態(tài)庫(kù)存中，您可以使用條形碼、名稱或自定義字段來(lái)識(shí)別產(chǎn)品。

庫(kù)存管理軟件具有哪些功能？

快速錄入數(shù)據(jù)

使用庫(kù)存管理軟件添加、編輯和掃描條形碼，以快速更新您的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)，而無(wú)需記住或輸入長(zhǎng)標(biāo)識(shí)符。

產(chǎn)品管理

庫(kù)存管理軟件具有完整的產(chǎn)品管理，包括庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、成本跟蹤、計(jì)量單位、捆綁/套件、附加圖像/文檔、自定義字段和標(biāo)簽。導(dǎo)入現(xiàn)有產(chǎn)品清單，并詳細(xì)跟蹤批號(hào)、批號(hào)和序列號(hào)。

庫(kù)存跟蹤

通過(guò)庫(kù)存管理軟件添加多個(gè)地點(diǎn)，包括商店、地點(diǎn)和子地點(diǎn)，以直觀地了解每個(gè)地點(diǎn)的庫(kù)存。跟蹤哪些物品位于哪個(gè)位置，并運(yùn)行庫(kù)存調(diào)整和庫(kù)存數(shù)量的報(bào)告。

采購(gòu)訂單

庫(kù)存管理軟件創(chuàng)建采購(gòu)訂單并接收產(chǎn)品以自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存水平。跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括信用、賬單和付款。

銷售訂單管理

庫(kù)存管理軟件創(chuàng)建銷售訂單并履行產(chǎn)品以自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存水平。跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括信用、發(fā)票、稅收、運(yùn)輸和付款。

客戶管理

庫(kù)存管理軟件可跟蹤客戶的所有銷售訂單，輕松分組和查看。定義特定產(chǎn)品的客戶定價(jià)。

供應(yīng)商管理

使用庫(kù)存管理軟件深入了解每個(gè)供應(yīng)商并查看針對(duì)他們的所有采購(gòu)訂單。為與特定供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的每個(gè)產(chǎn)品定義供應(yīng)商定價(jià)。

動(dòng)態(tài)報(bào)告

庫(kù)存管理軟件具有廣泛的內(nèi)置報(bào)告選項(xiàng)，包括訂單打印輸出、低庫(kù)存和產(chǎn)品/銷售/采購(gòu)詳細(xì)信息。所有報(bào)告都可以通過(guò)系統(tǒng)通過(guò)電子郵件發(fā)送。

低庫(kù)存警報(bào)

庫(kù)存管理軟件為每個(gè)產(chǎn)品位置定義低庫(kù)存閾值，并在產(chǎn)品低于閾值時(shí)自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)。

用戶權(quán)限

庫(kù)存管理軟件完全控制每個(gè)模塊內(nèi)的查看、編輯和刪除。分配發(fā)貨人角色以提供對(duì)僅限發(fā)貨人的數(shù)據(jù)的有限訪問(wèn)。

審計(jì)日志

庫(kù)存管理軟件可以跟蹤用戶操作和活動(dòng)，并能夠按日期過(guò)濾特定模塊或操作。

庫(kù)存管理軟件有哪些好處？

動(dòng)態(tài)庫(kù)存顯示

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，公司產(chǎn)生利潤(rùn)的各個(gè)方面都取決于手頭是否有足夠的庫(kù)存。動(dòng)態(tài)庫(kù)存允許用戶通過(guò)各種內(nèi)置報(bào)告根據(jù)軟件的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做出明智的決策。庫(kù)存管理軟件將為您提供過(guò)去銷售業(yè)績(jī)的快照，從而為您提供準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)銷售的工具。

提高效率和生產(chǎn)力

庫(kù)存管理軟件將通過(guò)減少花在日常和復(fù)雜任務(wù)上的時(shí)間來(lái)幫助提高效率和生產(chǎn)力。動(dòng)態(tài)庫(kù)存具有用戶友好的界面，允許用戶通過(guò)單擊按鈕來(lái)報(bào)告、搜索和輸入數(shù)據(jù)以及管理庫(kù)存。

提高銷售和采購(gòu)訂單的準(zhǔn)確性

使用庫(kù)存管理軟件提高銷售和采購(gòu)訂單的準(zhǔn)確性。動(dòng)態(tài)庫(kù)存允許用戶在多個(gè)地點(diǎn)保留可用庫(kù)存，以確保滿足客戶需求。

跨多個(gè)位置跟蹤庫(kù)存

隨著公司擴(kuò)展到多個(gè)地點(diǎn)，企業(yè)主需要能夠跟蹤每個(gè)地點(diǎn)的庫(kù)存水平。庫(kù)存管理軟件具有強(qiáng)大的多地點(diǎn)跟蹤模型，允許用戶監(jiān)控多個(gè)地點(diǎn)的庫(kù)存水平。

避免缺貨

當(dāng)產(chǎn)品低于所需閾值時(shí)，庫(kù)存管理軟件會(huì)發(fā)出低庫(kù)存警報(bào)，從而避免缺貨。用戶還可以訪問(wèn)我們的低庫(kù)存報(bào)告，該報(bào)告為您提供所有補(bǔ)貨商品的詳細(xì)信息，可以按位置進(jìn)行細(xì)分。

通過(guò)正確管理產(chǎn)品召回來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)

庫(kù)存管理軟件使用戶能夠通過(guò)批號(hào)、批號(hào)和序列號(hào)跟蹤產(chǎn)品的準(zhǔn)確位置。如果您需要促進(jìn)一批產(chǎn)品的產(chǎn)品召回，此功能非常有用。

選擇合適的庫(kù)存管理軟件

企業(yè)主面臨的最大挑戰(zhàn)是由于庫(kù)存水平計(jì)算錯(cuò)誤而無(wú)法履行訂單。庫(kù)存管理軟件允許用戶有效地實(shí)時(shí)跟蹤產(chǎn)品的確切位置和庫(kù)存水平，幫助您簡(jiǎn)化流程并提高日常運(yùn)營(yíng)的效率。我們提供專為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的功能強(qiáng)大、用戶友好的庫(kù)存控制軟件解決方案。 White Code的庫(kù)存管理解決方案具有成本效益，解決了許多過(guò)去只能通過(guò)昂貴的企業(yè)級(jí)解決方案才能解決的常見(jiàn)問(wèn)題。需要最先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存控制和制造？動(dòng)態(tài)庫(kù)存允許像您這樣的公司有效地跟蹤他們的庫(kù)存、產(chǎn)品、供應(yīng)商、采購(gòu)訂單和銷售訂單。

Whitecode軟件中心有庫(kù)存管理軟件模板，可以點(diǎn)擊進(jìn)入測(cè)試實(shí)際操作體驗(yàn)~

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