更新時(shí)間：2025-04-22 11:20:28
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
331近年來(lái)，“大數(shù)據(jù)”和物聯(lián)網(wǎng)的到來(lái)從根本上改變了建筑行業(yè)等行業(yè)的設(shè)備管理方式，為管理者提供了前所未有的詳細(xì)的燃料使用、維護(hù)、位置和資產(chǎn)利用率數(shù)據(jù)。設(shè)備管理系統(tǒng)通過(guò)資產(chǎn)跟蹤提供運(yùn)營(yíng)的實(shí)時(shí)概覽，確保管理人員能夠更好地確定可以在哪些方面提高效率。
什么是設(shè)備管理系統(tǒng)？
設(shè)備管理系統(tǒng)包括機(jī)動(dòng)資產(chǎn)和非機(jī)動(dòng)設(shè)備的管理、監(jiān)控和維護(hù)。有效的設(shè)備管理可以對(duì)其設(shè)備利用率產(chǎn)生重大影響，使公司能夠在需要的地方和時(shí)間部署車(chē)輛和設(shè)備，并在需要時(shí)快速重新分配資產(chǎn)。它可以讓企業(yè)知道自己的資產(chǎn)在哪里以及是否正在被使用，這可以通過(guò)低代碼技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)。
設(shè)備管理系統(tǒng)的功能
1、表單管理
您的公司將使用的任何數(shù)字表格，例如輪班前檢查表、審核檢查表、服務(wù)時(shí)間日志、維護(hù)報(bào)告和維修表格，都可以通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)創(chuàng)建。創(chuàng)建后，可以使用智能手機(jī)或平板電腦在現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)在線表格。
2、頻率設(shè)置
設(shè)備管理系統(tǒng)的每件設(shè)備的自定義表格完成日期和頻率。自動(dòng)向指定人員發(fā)送電子郵件提醒，以確保您的程序得到遵循并提前完成。
3、多媒體輸入
設(shè)備管理系統(tǒng)使您的員工能夠?qū)⒁曨l和圖像導(dǎo)入表單并將其上傳到設(shè)備配置文件。您還可以通過(guò)錄制視頻并將其上傳到表單來(lái)向團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)期望和要求。
4、維護(hù)管理
您可以使用設(shè)備管理系統(tǒng)的表單觸發(fā)設(shè)備的維護(hù)跟蹤，然后讓合格的員工使用最新信息跟蹤和管理維護(hù)。
5、自動(dòng)通知
當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷、維護(hù)問(wèn)題或潛在安全問(wèn)題時(shí)，設(shè)備管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知。您還可以創(chuàng)建自動(dòng)警報(bào)來(lái)管理通知在指定時(shí)間段內(nèi)未得到解決的情況。
6、表格報(bào)告
通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)訪問(wèn)表單報(bào)告來(lái)監(jiān)視和管理設(shè)備。檢查所有已填寫(xiě)的表格并識(shí)別不完整或遲交的表格。
7、設(shè)備注冊(cè)
只需使用設(shè)備管理系統(tǒng)為每件設(shè)備或資產(chǎn)創(chuàng)建一個(gè)配置文件，并添加序列號(hào)、制造商、型號(hào)和里程等信息。您還可以將狀態(tài)添加到設(shè)備配置文件。例如，您可以將叉車(chē)列為可運(yùn)行、鎖定或許多其他狀態(tài)選項(xiàng)。
8、自定義結(jié)構(gòu)
通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)置您的設(shè)備類(lèi)型和狀態(tài)，然后對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，以便于組織和搜索。例如，如果您需要查看哪些起重機(jī)正在運(yùn)行，請(qǐng)選擇“起重機(jī)”作為類(lèi)型，選擇“運(yùn)行”作為狀態(tài)，以查看滿足這兩個(gè)條件的所有結(jié)果。
9、文件存儲(chǔ)
通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)，您可以存儲(chǔ)和查看手冊(cè)、日常日志、零件清單、保險(xiǎn)文件、上鎖/掛牌程序以及與公司設(shè)備或機(jī)械相關(guān)的許多其他文件。不再丟失或損壞紙質(zhì)手冊(cè)。
10、狀態(tài)過(guò)濾器
通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)創(chuàng)建自定義狀態(tài)過(guò)濾器，幫助您識(shí)別每臺(tái)設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)，并允許您按狀態(tài)對(duì)設(shè)備進(jìn)行排序。例如，您可以快速查看所有鎖定或正在使用的設(shè)備。
設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
減少預(yù)算并增加利潤(rùn)
鑒于其必須承擔(dān)的項(xiàng)目的規(guī)模和范圍，建筑行業(yè)特別容易出現(xiàn)延誤和預(yù)算超支。建設(shè)項(xiàng)目有時(shí)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算，因此利潤(rùn)率往往很緊張。根據(jù)麥肯錫的研究，重大建設(shè)項(xiàng)目的完成時(shí)間可能比預(yù)期長(zhǎng)20%，超出預(yù)算高達(dá)80%。研究還指出，建筑業(yè)的生產(chǎn)率往往落后于生產(chǎn)率的整體增長(zhǎng)率。這使得建筑公司更有必要確保他們擁有強(qiáng)大的設(shè)備管理系統(tǒng)，以便他們能夠有效地利用他們的設(shè)備并最大限度地提高生產(chǎn)力。
通過(guò)設(shè)備管理提高生產(chǎn)力和效率
建筑行業(yè)在其運(yùn)營(yíng)方式數(shù)字化和集成新技術(shù)方面往往進(jìn)展緩慢。然而，有跡象表明這種情況正在發(fā)生變化，并且在未來(lái)幾年我們可以預(yù)期它會(huì)進(jìn)一步加快步伐。隨著建筑公司繼續(xù)采用遠(yuǎn)程信息處理并將其整合到他們的工作方式中，他們將對(duì)自己的運(yùn)營(yíng)獲得新的、詳細(xì)的見(jiàn)解。這將使他們能夠突出與效率或生產(chǎn)力相關(guān)的差距，并開(kāi)發(fā)可以在這些領(lǐng)域帶來(lái)真正改進(jìn)的新方法。設(shè)備管理系統(tǒng)可以消除不必要的租賃費(fèi)用并最大限度地提高生產(chǎn)率，從而更準(zhǔn)確、更詳細(xì)地了解總體設(shè)備成本。高效的設(shè)備管理還可以導(dǎo)致燃料管理領(lǐng)域的重大改進(jìn)，這是建筑公司的主要關(guān)注點(diǎn)。發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)行時(shí)間和閑置時(shí)間數(shù)據(jù)可以幫助建筑公司確定可以提高效率的領(lǐng)域。
確保有效維護(hù)
維護(hù)不當(dāng)?shù)脑O(shè)備更容易出現(xiàn)故障和故障。這意味著計(jì)劃外停機(jī)——，可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤和成本超支。設(shè)備管理系統(tǒng)使建筑公司更容易安排維護(hù)并確保遵守上述時(shí)間表。這有助于降低計(jì)劃外停機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)，并在潛在的設(shè)備故障發(fā)展成為可以解決的嚴(yán)重問(wèn)題之前識(shí)別它們。
通過(guò)設(shè)備管理提高安全性
良好的設(shè)備管理對(duì)于確保建設(shè)工程的安全至關(guān)重要。特別是有效的維護(hù)對(duì)于確保現(xiàn)場(chǎng)員工能夠盡可能安全地完成工作至關(guān)重要。制定設(shè)備故障識(shí)別流程（即定期維護(hù)和檢查報(bào)告）有助于防止現(xiàn)場(chǎng)事故。這意味著良好的設(shè)備管理系統(tǒng)不僅可以提高生產(chǎn)力和效率、減少不必要的成本并防止浪費(fèi)，同時(shí)還可以真正改善工作安全。
選擇合適的設(shè)備管理系統(tǒng)
無(wú)論您管理的是充滿焊接設(shè)備的車(chē)間還是車(chē)隊(duì)，您都需要適當(dāng)?shù)牧鞒虂?lái)組織和安全存儲(chǔ)您的重要信息和文檔。一些公司嘗試使用紙質(zhì)系統(tǒng)手動(dòng)管理設(shè)備，但管理成本高且存在人為錯(cuò)誤。在高度監(jiān)管的行業(yè)中，您必須保持報(bào)告可靠、準(zhǔn)確且易于獲取。如果手冊(cè)、清單、日志和其他重要設(shè)備文件和報(bào)告的物理副本位于物理文件柜中，那么滿足這些要求可能會(huì)具有挑戰(zhàn)性。借助正確的設(shè)備管理系統(tǒng)，您可以消除手動(dòng)跟蹤基本設(shè)備文檔和記錄的挑戰(zhàn)。設(shè)備管理系統(tǒng)通過(guò)將所有當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)集中到一個(gè)可訪問(wèn)的位置，以最少的管理設(shè)置簡(jiǎn)化管理流程。
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