固定資產(chǎn)占公司投資的很大一部分,每個公司都希望最大化其投資回報(ROI)。建筑物、計算機設(shè)備、計算機軟件、家具和固定裝置、機械、辦公設(shè)備和車輛是固定資產(chǎn)的例子,而專利、許可證、版權(quán)、土地、租賃貨物等是無形資產(chǎn)的例子。
資產(chǎn)管理對于提高業(yè)務(wù)效率和降低采購成本至關(guān)重要。從會計角度來看,固定資產(chǎn)也很重要,因為它們可以通過記錄在賬簿中幫助公司索取稅收優(yōu)惠。
推來客資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹
White Code資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個基于網(wǎng)絡(luò)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),旨在有效管理任何公司的固定資產(chǎn)。每個機構(gòu)都需要了解其固定資產(chǎn)的價值、位置、托管人、預(yù)期回報日期以及每項資產(chǎn)的當(dāng)前狀況。
擁有一個跟蹤每項資產(chǎn)的移動歷史及其隨時間的折舊的系統(tǒng)也很重要。 Whitecode資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于建立一個計算機化系統(tǒng)來跟蹤和記錄所有固定資產(chǎn),并生成與法定、業(yè)務(wù)和控制相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和動態(tài)報告。
它改善了組織廣泛分散的資產(chǎn)的管理,從而實現(xiàn)更好的會計實踐、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)。
Whitecode 資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個集中式系統(tǒng),可讓您的組織實時跟蹤每項資產(chǎn)的重要詳細信息。這降低了管理成本,改善了服務(wù),并使您的組織能夠更好地了解資產(chǎn)利用率、成本和維護。
固定資產(chǎn)管理是為了成本變化、監(jiān)控、財務(wù)會計、預(yù)防性維護和防盜目的而跟蹤固定資產(chǎn)的會計流程。我們基于網(wǎng)絡(luò)的資產(chǎn)管理軟件,用于肯尼亞和世界其他地區(qū)的固定資產(chǎn)管理,包括學(xué)校資產(chǎn)、企業(yè)資產(chǎn)、非政府組織資產(chǎn)、縣政府資產(chǎn)、教會資產(chǎn)、政府和半國營機構(gòu)、大學(xué)和學(xué)院、石油和天然氣以及小型和大型組織。
推來客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以與其他系統(tǒng)集成,如:erp、crm、庫存管理系統(tǒng)、工單客服系統(tǒng)等。
使用推來客固定資產(chǎn)管理軟件的好處
固定資產(chǎn)管理軟件可自動跟蹤資產(chǎn)生命周期所有階段(從收購到處置)的過程。節(jié)省員工在庫存管理、維護計劃、項目管理和會計方面的時間。
借助正確的資產(chǎn)管理軟件,企業(yè)可以通過維護現(xiàn)有資產(chǎn)來提高效率和財務(wù)實力,同時避免不必要的設(shè)備購買和升級。
延長設(shè)備使用壽命
固定資產(chǎn)管理軟件降低資產(chǎn)折舊率,延長設(shè)備使用壽命。公司可以使用資產(chǎn)管理軟件來計劃和安排維護和校準(zhǔn)。
位置跟蹤
優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件具有位置跟蹤工具,允許企業(yè)跟蹤其資產(chǎn)的物理位置。這意味著企業(yè)可以降低設(shè)備錯放和盜竊的風(fēng)險,同時還可以快速定位資產(chǎn)。
詳細的支出分析
公司可以查看每項資產(chǎn)的支出金額。他們可以徹底研究公司為保護其資產(chǎn)而產(chǎn)生的實際成本。他們還可以預(yù)測與資產(chǎn)維護相關(guān)的未來成本,例如組件更換或翻新。
削減不必要的成本
最好的固定資產(chǎn)管理軟件可以幫助企業(yè)做出新的采購決策。它為他們提供了確定購買優(yōu)先順序和減少不必要成本所需的所有信息。
集中數(shù)據(jù)
執(zhí)行資產(chǎn)審計時,資產(chǎn)的集中數(shù)據(jù)收集非常有用。最好的固定資產(chǎn)軟件可以簡化審計流程并為其增加價值。此外,它可以保存從購買時到資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài)的所有數(shù)據(jù)。
便于計算折舊
為了計算折舊率,需要所有賬單和發(fā)票的記錄。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)允許用戶維護財務(wù)文件的所有詳細信息。
最大限度地減少人為錯誤
通過自動化資產(chǎn)管理流程,企業(yè)主可以降低人為錯誤的風(fēng)險并降低勞動力成本。
“幽靈”資產(chǎn)的識別
如果庫存和設(shè)備沒有得到適當(dāng)監(jiān)控,丟失、被盜或停止運行的物品可能會保留在公司的賬簿上,嚴重影響其納稅狀況。使用固定資產(chǎn)管理軟件可以減少并消除這些錯誤,使記錄保持井井有條。
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