自動化采購流程有助于改善整個采購價值鏈的協(xié)作和參與,包括規(guī)劃、采購、合同管理、訂單交付、付款控制和供應(yīng)商管理。是幫助關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門更高效運(yùn)營的一種方式。
降低采購成本
企業(yè)可以大大降低采購成本和材料成本。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上訂購,大大減少了文件處理、信息收集、溝通等耗時的交易程序,從而降低了交易成本。例如,金牛供應(yīng)鏈公司采用推來客采購管理系統(tǒng)后,訂單處理時間從3天減少到1小時,采購訂單處理成本從120美元減少到40美元。此外,電子采購還支持企業(yè)集中相同或相似的采購需求,以增加采購量,從而獲得批量折扣。據(jù)美國供應(yīng)管理協(xié)會估計(jì),僅此一項(xiàng)就可為企業(yè)節(jié)省15-25%的采購成本。
擴(kuò)大交易范圍
一方面,電子拍賣、電子市場的發(fā)展,擴(kuò)大了賣家的銷售機(jī)會;另一方面,買家可以找到有特殊要求的商品和新的供應(yīng)商;還聯(lián)手討價還價。比較著名的是Covisint,它使用汽車、福特、戴姆勒克萊斯勒和雷諾——日產(chǎn)發(fā)起的聯(lián)合電子市場,資本達(dá)2500億美元,供應(yīng)商達(dá)6萬家。 Covisint 估計(jì)每輛車的成本可以降低14%。
提高了速度和效率
采購管理系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)所有采購流程自動化,消除冗余采購環(huán)節(jié),從而降低企業(yè)的錯誤率和訂單處理時間。 3M使用采購管理系統(tǒng)后,訂單處理時間從3天縮短到1小時,訂單返工等錯誤幾乎完全杜絕。
向戰(zhàn)略供應(yīng)管理轉(zhuǎn)移
在采購管理系統(tǒng)的支持下,采購人員可以擺脫日常非增值采購活動的束縛,跨職能邊界和公司邊界,成為戰(zhàn)略資源獲取行為。戰(zhàn)略供應(yīng)管理主要包括環(huán)境監(jiān)測、綜合供應(yīng)戰(zhàn)略、商品戰(zhàn)略、信息管理、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略采購、戰(zhàn)略供應(yīng)聯(lián)盟、供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、社會責(zé)任與理解、重點(diǎn)供應(yīng)行業(yè)等10項(xiàng)戰(zhàn)略活動。
信息共享
包括供應(yīng)商在內(nèi)的相關(guān)部門可以共享信息,不僅可以共享當(dāng)前信息,還可以共享過去的信息。這就變成了企業(yè)內(nèi)部不同部門的協(xié)調(diào)、歷史交易檔案的查詢、供應(yīng)商績效的監(jiān)控。這些都是傳統(tǒng)采購模式無法比擬的優(yōu)勢。
采購管理系統(tǒng)深度賦能中小企業(yè)數(shù)字化采購能力,有效幫助企業(yè)降低采購成本,增強(qiáng)市場采購議價能力。秉承“低價好產(chǎn)品,服務(wù)無憂”的品牌理念,幫助更多企業(yè)突破采購壁壘,降低成本,提高效率。
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