與傳統(tǒng)詢價(jià)采購相比,采購商通過網(wǎng)上詢價(jià)采購可以同時(shí)向更多、更廣泛的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)清單;整個(gè)談判流程系統(tǒng)有日志記錄,方便跟蹤掌握采購進(jìn)度;對于多個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)結(jié)果,系統(tǒng)可自動(dòng)生成比價(jià)表進(jìn)行打印審批,使比價(jià)結(jié)果一目了然,自動(dòng)化程度高,提高了工作效率。
詢比價(jià)采購系統(tǒng)給企業(yè)采購管理帶來的幫助
1、采購過程有章可循
采購信息的網(wǎng)上發(fā)布、供應(yīng)商報(bào)價(jià)公開、結(jié)果公示,不僅為參與采購的供應(yīng)商提供了更多的知情權(quán),也方便了各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門及時(shí)了解物資進(jìn)展情況各級采購單位及采購項(xiàng)目、采購結(jié)果等信息,采購流程更加規(guī)范、透明。對于減少“暗箱操作”和“舞弊行為”,實(shí)現(xiàn)陽光采購具有深遠(yuǎn)意義。
2、供應(yīng)商認(rèn)可度高
由于傳統(tǒng)詢價(jià)、比價(jià)采購方式是小批量物資采購,采購人員往往要求供應(yīng)商直接通過傳真提交報(bào)價(jià)。這種做法的不精確之處在于,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)可能會(huì)在截止日期之前被竊取,從而造成不公平競爭。在線詢價(jià)電子采購系統(tǒng)提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)的加密功能,項(xiàng)目相關(guān)人員只有在報(bào)價(jià)關(guān)閉后才能獲取供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息,從而保證了供應(yīng)商報(bào)價(jià)的安全可靠。
3、提高采購效率
利用網(wǎng)絡(luò)作為方便快捷的技術(shù)手段,結(jié)合現(xiàn)有的詢價(jià)采購經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)零星采購的完全網(wǎng)絡(luò)化操作,為采購雙方節(jié)省大量的打印和溝通成本,減少打印、采購等高強(qiáng)度工作。電話通知,降低采購成本,大幅提高雙方效率。
4. 快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量價(jià)格對照表,實(shí)現(xiàn)采購報(bào)價(jià)的匯總和比較,能夠準(zhǔn)確、快速地形成日常業(yè)務(wù)管理所需的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不僅減少了傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析所消耗的人力、物力,而且也避免了人為因素造成的錯(cuò)誤。錯(cuò)誤。
5、實(shí)現(xiàn)采購知識(shí)的積累
系統(tǒng)支持采購產(chǎn)品明細(xì)模板定義,方便老業(yè)務(wù)人員的查詢操作,減少新業(yè)務(wù)人員采購出錯(cuò)的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)采購知識(shí)的積累和遷移。
您可以嘗試一下推來客采購管理系統(tǒng),該系統(tǒng)集電子招投標(biāo)、采購、供應(yīng)商管理于一體,為企業(yè)打造從供應(yīng)、采購到發(fā)貨的一站式采購管理平臺(tái),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程電子化、信息化。增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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