當(dāng)您研究各種可用選項(xiàng)時(shí),需要考慮的一個(gè)重要方面是數(shù)據(jù)安全性。電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)應(yīng)確保您的研究信息不會(huì)落入壞人之手。因此,您決定通過實(shí)施電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)來升級(jí)您的研究實(shí)驗(yàn)室管理并確保您的數(shù)據(jù)安全。
1.云存儲(chǔ)
近年來領(lǐng)先的電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)使用云存儲(chǔ),這是有充分理由的。云存儲(chǔ)具有彈性擴(kuò)展、自動(dòng)備份、長期保存等特點(diǎn)。此外,通過選擇基于云的電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng),您可以受益于經(jīng)過最高標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試并經(jīng)過大量客戶測(cè)試的安全和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。相比之下,本地系統(tǒng)可能會(huì)接受不太徹底的檢查。
云電子實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)冗余和復(fù)制。云存儲(chǔ)提供商在每個(gè)數(shù)據(jù)中心保存多個(gè)數(shù)據(jù)副本,按照當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn),至少需要兩個(gè)物理和地理數(shù)據(jù)中心。這是相對(duì)于內(nèi)部存儲(chǔ)的另一個(gè)優(yōu)勢(shì),如果發(fā)生災(zāi)難或電源故障,您的數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失。借助云存儲(chǔ),如果一個(gè)位置出現(xiàn)故障,其他位置可以繼續(xù)操作和維護(hù)您的信息。
除了提高安全性之外,云存儲(chǔ)還有其他好處?;谠频牡痛a平臺(tái)使用戶能夠從任何連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備訪問信息并實(shí)時(shí)管理數(shù)據(jù),以及與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和收集。
2.網(wǎng)絡(luò)安全
當(dāng)數(shù)據(jù)在線管理時(shí),網(wǎng)絡(luò)攻擊是研究機(jī)構(gòu)需要認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。在尋找最佳的電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)時(shí),請(qǐng)檢查提供商是否限制批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)和用戶訪問平臺(tái)。詢問防火墻和流量監(jiān)控措施并確保它們保持最新。
3.數(shù)據(jù)加密
限制對(duì)平臺(tái)的訪問還不夠。為了確保您的研究信息安全,從電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)傳輸、處理和導(dǎo)出的所有信息都必須使用行業(yè)最佳實(shí)踐進(jìn)行加密。確保通過萬維網(wǎng)(包括通過傳輸層加密(TLS))發(fā)送到電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的數(shù)據(jù)至少使用128 位對(duì)稱加密密鑰,并且數(shù)據(jù)中心之間用于復(fù)制目的的數(shù)據(jù)傳輸是通過加密鏈接完成的。
4.備份和數(shù)據(jù)安全
如上所述,云存儲(chǔ)可以實(shí)現(xiàn)頻繁的自動(dòng)備份。最好的電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)應(yīng)該具有長期保留期的每日數(shù)據(jù)庫備份。首選包含版本歷史記錄的版本歷史記錄,并在每次進(jìn)行更改時(shí)保存工作副本,這樣可以從特定日期和時(shí)間恢復(fù)版本。
5.合規(guī)性
每個(gè)電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)都應(yīng)該有一個(gè)數(shù)字簽名,就像紙筆實(shí)驗(yàn)室記錄一樣,數(shù)字電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)條目應(yīng)該簽名兩次,首先由執(zhí)行實(shí)驗(yàn)的人員簽名,然后由具有見證權(quán)限的用戶簽名。與紙質(zhì)實(shí)驗(yàn)不同,見證后,實(shí)驗(yàn)被鎖定,無法再編輯。正確記錄的簽名可以防止意外更改并增強(qiáng)數(shù)據(jù)完整性。同時(shí),電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)應(yīng)具有完整的審計(jì)跟蹤,所有條目和更改都會(huì)自動(dòng)記錄并加蓋時(shí)間戳。擁有完整的審計(jì)跟蹤可以節(jié)省大量內(nèi)部和外部監(jiān)管鏈審計(jì)的時(shí)間,并可以作為發(fā)明所有權(quán)的證明,幫助您獲得專利。
6.隱私設(shè)置
在任何實(shí)驗(yàn)室中,尤其是在擁有許多員工的組織中,能夠?qū)⑻囟▽?shí)驗(yàn)和項(xiàng)目限制為選定的成員非常重要。電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)確保實(shí)驗(yàn)可以私密化,或者可以授予特定團(tuán)隊(duì)成員查看權(quán)限。
7.數(shù)據(jù)導(dǎo)出條件
提供商將嘗試將您的信息鎖定在付費(fèi)墻后面。您選擇的電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)應(yīng)該允許您隨時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù),而無需額外費(fèi)用或數(shù)據(jù)鎖定。不要忘記考慮您決定停止與電子實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)提供商合作的情況。您不希望突然被阻止訪問您的信息。確保您的協(xié)議規(guī)定數(shù)據(jù)將在平臺(tái)上保留較長時(shí)間以供您導(dǎo)出。
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總結(jié)
推來客實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)是一款針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的一體化解決方案,包括庫存、存儲(chǔ)管理和實(shí)驗(yàn)室信息學(xué)。我們可以幫助您在安全合規(guī)的環(huán)境中改進(jìn)數(shù)據(jù)管理、提高效率并降低成本。當(dāng)您專注于研究時(shí),您可以相信您的數(shù)據(jù)正在得到精心處理,數(shù)據(jù)通過萬維網(wǎng)發(fā)送,包括傳輸層加密。數(shù)據(jù)被復(fù)制到多個(gè)地理位置以防止數(shù)據(jù)丟失。支持完整的審計(jì)跟蹤以及簽名和證人。用戶可以隨時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù),無需額外費(fèi)用。
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