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實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硎敲總€(gè)實(shí)驗(yàn)室的一項(xiàng)重要但平凡的任務(wù)，但經(jīng)常被忽視或忽視。有效管理實(shí)驗(yàn)室?guī)齑鎸?duì)于降低大量成本和節(jié)省時(shí)間具有重要意義，使您能夠高效運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室并提高生產(chǎn)力。

許多實(shí)驗(yàn)室仍然選擇在紙質(zhì)或電子表格上運(yùn)行庫存，這使得幾乎不可能正確跟蹤庫存水平或材料位置。很多時(shí)候，這會(huì)導(dǎo)致昂貴的試劑、抗體、細(xì)胞系等的損失。使用實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)可以幫助實(shí)驗(yàn)室以高效且經(jīng)濟(jì)高效的方式管理其庫存。與使用紙張相比，這種系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是清晰，可以在一個(gè)地方控制和跟蹤所有內(nèi)容，管理庫存水平和新訂單，創(chuàng)建庫存警報(bào)，輕松與所有實(shí)驗(yàn)室成員共享庫存位置。

作為實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理，您必須使用直觀且簡單的實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)，以吸引您的實(shí)驗(yàn)室成員每天使用它。在將消耗品和生物資產(chǎn)（質(zhì)粒、DNA 樣本、細(xì)胞系、抗體等）庫存轉(zhuǎn)移到實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)之前，花時(shí)間考慮正確、徹底地完成此操作的最佳方法非常重要。

創(chuàng)建庫存清單并定義

首先創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)室所有物品的全面清單。確保每件物品都被清點(diǎn)。一旦你有了你的庫存，將你的生物資產(chǎn)分成不同的集合。它可以是抗體、細(xì)胞系、質(zhì)粒、化合物、細(xì)菌，甚至是您的研究類型所獨(dú)有的獨(dú)特集合。建議在實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)的單獨(dú)“消耗品”集合中管理您的消耗品（溶液、手套、移液器、試管等）。

決定如何表征每個(gè)集合

定義新集合時(shí)必須考慮描述性字段。花時(shí)間使用實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)定義正確的描述性庫存字段（庫存是包含庫存物品的試管、瓶子、小瓶等）。例如，在創(chuàng)建新庫存時(shí)，應(yīng)添加濃度、數(shù)量、有效期和地點(diǎn)等詳細(xì)信息。預(yù)先添加描述性字段將幫助您以最佳方式填充您的帳戶。在描述一個(gè)集合的特征時(shí)，請(qǐng)考慮它是否應(yīng)該鏈接到您的其他集合之一。這很重要，因?yàn)樵谠S多情況下，兩個(gè)庫存集合具有父子關(guān)系。它可以是含有基因的質(zhì)粒、從患者或動(dòng)物標(biāo)本中收集的組織、通過質(zhì)粒轉(zhuǎn)染/感染產(chǎn)生的細(xì)胞系等。定義親代和子代集合可以更輕松地跟蹤特定項(xiàng)目并記錄有價(jià)值的信息。

定義存儲(chǔ)空間和位置

一旦您擁有所有實(shí)驗(yàn)室材料的清單，您需要實(shí)際決定它們?cè)趯?shí)驗(yàn)室中的位置。將庫存物品放置在正確的位置至關(guān)重要。列出實(shí)驗(yàn)室中存在的所有存儲(chǔ)位置。統(tǒng)計(jì)所有房間、櫥柜、冰柜、貨架和冷藏室，并將它們作為存儲(chǔ)位置添加到實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)中。對(duì)實(shí)驗(yàn)室中存放的所有盒子進(jìn)行盤點(diǎn)至關(guān)重要。定義每個(gè)盒子的確切位置、盒子所有者，甚至它的顏色。如果您已經(jīng)在Word 或Excel 中擁有列表，請(qǐng)尋找一個(gè)可以輕松導(dǎo)入它們并節(jié)省寶貴時(shí)間的系統(tǒng)，或者使用低代碼技術(shù)快速完成。定義所有存儲(chǔ)位置后，使用庫存物品填充實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾碥浖⑹冀K將其保存在正確的位置會(huì)變得更加容易。

標(biāo)記一切

整理您的材料是一個(gè)好的開始。正確標(biāo)記材料和樣品對(duì)于避免誤解以及材料丟失或誤用至關(guān)重要。實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)允許您連接標(biāo)簽打印機(jī)并從庫存清單、案例表或庫存集合中打印標(biāo)簽。

填充實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)

在開始填充系統(tǒng)之前，請(qǐng)確保正確定義了存儲(chǔ)和庫存項(xiàng)目的正確描述字段。在填充實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)時(shí)，擁有一個(gè)有組織的庫存和存儲(chǔ)位置列表將為您提供很大幫助?；〞r(shí)間了解如何使用庫存管理系統(tǒng)提供的導(dǎo)入工具。不要害羞，并向支持團(tuán)隊(duì)尋求一些指導(dǎo)。清楚地了解系統(tǒng)的工作原理并找到一個(gè)簡單直觀的系統(tǒng)來滿足您的需求非常重要。

設(shè)置基本規(guī)則以保持庫存井井有條

一旦您將庫存上傳并組織到實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾硐到y(tǒng)中并且一切就緒，就如何使用該系統(tǒng)建立基本規(guī)則非常重要，以確保您的努力不會(huì)浪費(fèi)并保持庫存井井有條在線記錄。例如：所有消耗和廢棄的試管應(yīng)從實(shí)驗(yàn)室?guī)糁袆h除，將庫存物品從一個(gè)存儲(chǔ)位置移動(dòng)到另一個(gè)存儲(chǔ)位置必須立即在系統(tǒng)中更新，新的存儲(chǔ)位置（包括盒子）應(yīng)添加到系統(tǒng)中，庫存物品到達(dá)應(yīng)立即添加實(shí)驗(yàn)室成員，必須分配和更新存儲(chǔ)位置，應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞街笇?dǎo)新的實(shí)驗(yàn)室成員繼續(xù)和更新系統(tǒng)。

無論您的實(shí)驗(yàn)室規(guī)模有多大，也無論您維護(hù)的庫存有多少，一旦完成上述步驟并建立庫存系統(tǒng)，您將在短時(shí)間內(nèi)體驗(yàn)到成本降低和效率提升。

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