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資產(chǎn)管理是一個呈指數(shù)級增長的市場：到2025 年，管理的資產(chǎn)預(yù)計將翻一番，達到令人難以置信的145.4 萬億美元。與此同時，可用數(shù)據(jù)量正在以驚人的速度增長，但數(shù)據(jù)越來越分散在各個孤島、平臺上和系統(tǒng)。本著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的精神，數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策成為常態(tài)。然而，完全掌握財務(wù)信息可能具有挑戰(zhàn)性。

當涉及基礎(chǔ)設(shè)施和資源資產(chǎn)時，資產(chǎn)管理不是終點，而是一個持續(xù)的過程，需要對所有組件進行例行評估，以最大限度地提高社區(qū)利益相關(guān)者對這些資產(chǎn)的要求。與任何程序結(jié)構(gòu)一樣，某些關(guān)鍵的基本組件很重要。在當今的商業(yè)環(huán)境中，沒有時間可以有間隙和延誤。公司需要實時跟蹤資產(chǎn)并快速做出關(guān)鍵決策。

什么是資產(chǎn)管理？

資產(chǎn)管理是以具有成本效益的方式開發(fā)、運營、維護和銷售資產(chǎn)的過程。該術(shù)語最常用于金融領(lǐng)域，指代表個人或其他實體管理資產(chǎn)的個人或公司。每個公司都需要跟蹤其資產(chǎn)。這樣，利益相關(guān)者就會知道哪些資產(chǎn)可以用來提供最佳回報。任何企業(yè)擁有的資產(chǎn)分為兩大類：固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn)或非流動資產(chǎn)是指為長期使用而購買的資產(chǎn)，而流動資產(chǎn)是指可以在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的資產(chǎn)。在資產(chǎn)管理方面，管理者經(jīng)常要處理兩個主要問題：資產(chǎn)管理流程發(fā)揮什么作用？企業(yè)如何制定好的資產(chǎn)管理計劃？

開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性

企業(yè)應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)管理有幾個原因，包括：

使公司能夠核算其所有資產(chǎn)

開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)使組織能夠輕松跟蹤其資產(chǎn)，無論資產(chǎn)是移動的還是靜止的。公司所有者將知道資產(chǎn)位于何處、如何使用以及是否發(fā)生變化。因此，可以更有效地進行資產(chǎn)追回，從而獲得更高的回報。

有助于保證攤銷率的準確性

由于定期檢查資產(chǎn)，因此開發(fā)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)以確保財務(wù)報表正確記錄資產(chǎn)。

幫助識別和管理風(fēng)險

開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括識別和管理因使用和擁有某些資產(chǎn)而產(chǎn)生的風(fēng)險。這意味著公司將隨時準備好管理出現(xiàn)的任何風(fēng)險。

移除公司庫存中的丟失資產(chǎn)

資產(chǎn)丟失、損壞或被盜的情況被錯誤地記錄在賬簿上。通過制定資產(chǎn)管理系統(tǒng)戰(zhàn)略資產(chǎn)管理計劃，公司所有者將了解已損失的資產(chǎn)并將其從賬簿中消除。

開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的計劃

屬于任何公共或私營企業(yè)的資產(chǎn)的所有權(quán)。為了有效地管理資產(chǎn)，企業(yè)主需要制定開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略計劃。

完成資產(chǎn)盤點

首先，所有者需要統(tǒng)計他擁有的所有資產(chǎn)。如果他不知道庫存中資產(chǎn)的確切數(shù)量，那么他將無法有效地管理它們。在開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)編制公司資產(chǎn)清單時，應(yīng)包括以下內(nèi)容：資產(chǎn)總數(shù)、資產(chǎn)在哪里、每項資產(chǎn)的價值、資產(chǎn)獲得的時間以及資產(chǎn)的預(yù)期生命周期。

計算生命周期成本

如果企業(yè)主希望自己的資產(chǎn)管理計劃準確，就應(yīng)該計算每項資產(chǎn)的全生命周期成本。許多企業(yè)主犯的錯誤是只計算初始購買成本。在開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的生命周期中，可能會產(chǎn)生額外成本，例如維護費用、狀態(tài)和性能建模以及處置成本。

設(shè)置服務(wù)水平

開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)計算生命周期成本后，下一步是設(shè)置服務(wù)級別。簡而言之，它意味著概述資產(chǎn)提供的不同服務(wù)的整體質(zhì)量、能力和作用。通過這樣做，公司所有者可以確定保持資產(chǎn)良好狀態(tài)所需的運營、維護和更新活動。

進行長期的財務(wù)規(guī)劃

理想情況下，企業(yè)主采用的資產(chǎn)管理流程應(yīng)該很容易轉(zhuǎn)化為長期財務(wù)計劃。通過制定良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)財務(wù)計劃，所有者可以評估哪些目標是可行的，哪些目標需要優(yōu)先考慮。

開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處

改進獲取和使用

通過密切關(guān)注公司資產(chǎn)的整個生命周期，企業(yè)主可以提高獲取和利用資產(chǎn)的技能。開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過執(zhí)行資產(chǎn)管理來降低成本。在實施這一戰(zhàn)略的過程中，該公司發(fā)現(xiàn)了浪費的采購做法，并通過開發(fā)更好的流程來采購工人所需的設(shè)備來解決這個問題。

提高合規(guī)性

政府機構(gòu)、非營利組織和公司必須提供有關(guān)其如何獲取、使用和處置資產(chǎn)的綜合報告。為了簡化報告流程，大多數(shù)將其資產(chǎn)信息記錄在開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫中。這樣，當他們需要在財政年度結(jié)束時準備報告時，他們可以輕松訪問所需的所有信息。

總結(jié)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)只是一個幫助公司跟蹤其所有資產(chǎn)（例如車輛、設(shè)備和投資）的系統(tǒng)。密切關(guān)注資產(chǎn)有助于簡化運營，尤其是在出售或處置資產(chǎn)時。該過程還最大限度地減少了記錄幽靈資產(chǎn)的機會，因為所有可用資產(chǎn)都得到了很好的說明。

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